受付・秘書（東京・千代田）

Job Description

Receptionist / Secretary (English-speaking, Foreign-affiliated Office)

勤務地：東京・千代田区 / 渋谷区 / 目黒区
会社名：The Executive Centre Japan Co., Ltd.
雇用形態：正社員（期間の定めなし）
業界：住宅・不動産・施設関連
勤務形態：フルタイム

会社概要

The Executive Centreは東京を中心にサービスオフィスを提供する企業です。各センターで顧客企業向けに受付・秘書サービスを行っています。ホテルや商社など異業種から転職した社員が活躍中で、ワークライフバランスを重視した職場です。外国人クライアントも多く、英語や接客スキルを活かせます。

職務概要

受付・秘書として、来客対応、会議室管理、郵便物対応などオフィス運営を支援。クライアントが快適に業務できるよう、プロフェッショナルな英語環境でサポートします。

仕事内容

• 受付業務：来客対応、会議室予約・サービス、郵便物対応
• 電話対応：受付、転送、メッセージ対応
• 秘書業務：業務サポート、スケジュール調整、各種手配
• PC業務：データ入力、書類作成
• 会議室管理、茶出し、片付け
• コミュニティイベント・クライアントイベント運営
• SNS対応
• 契約更新におけるマネージャー支援（インセンティブ制度あり）

当社の魅力

• 外資系オフィスで英語力と接客スキルを活かせる
• 安定の正社員、充実した福利厚生
• 月給＋インセンティブ
• 事務・コンシェルジュ業務でキャリアアップ可能

勤務時間

• 9:00～18:00（休憩1時間、実働8時間）

応募資格

必須

• TOEIC 700点以上（目安）
• 短大・大学卒業
• 事務経験
• PC基本操作（Word、Excel、PowerPoint）
• 日本語ネイティブ

歓迎

• 接客経験（ホテルフロント、空港、受付、秘書、電話オペレーター等）
• 英語能力（日常会話レベル、TOEIC 475–730）

給与・福利厚生

• 年収：350万円以上
• 月給26万円以上＋インセンティブ
• 年1回昇給（1月、前年度実績による）
• 業績賞与：年1～2回
• 交通費全額支給
• 社会保険完備（雇用・健康・年金）
• 残業手当
• 有給・慶弔・生理・産育休
• 年間休日120日以上

休日・休暇

• 週休2日制（土日）
• 祝日
• 年末年始休暇
• 有給休暇（入社3ヶ月後）
• 慶弔休暇、産休、育休、生理休暇

契約期間

• 正社員（期間の定めなし）