接待员 / 秘书（东京・千代田区）

Job Description

Receptionist / Secretary (English-speaking, Foreign-affiliated Office)

工作地点：日本东京 千代田 / 涩谷 / 目黑
公司：The Executive Centre Japan Co., Ltd.
职位类型：全职、永久
行业：住宅 / 房地产 / 设施
工作形式：全职

公司简介

Executive Centre是一家总部位于东京的服务式办公室提供商，为客户企业提供接待与秘书服务。员工来自酒店和商社等不同行业，能够在兼顾生活与工作的环境中发挥经验。客户多为外国人，可使用英语和接待技能。

职位概述

接待员 / 秘书为客户提供前台及行政支持，包括来客接待、会议室管理、邮件处理等，确保客户在专业的英语办公环境中顺利工作。

工作内容

• 前台接待：来客支持、会议室预订与服务、邮件/包裹处理
• 电话支持：接听、转接、留言处理
• 秘书工作：业务支持、日程安排、各种事务
• 电脑操作：数据录入、文件制作
• 会议室管理、茶水服务、整理
• 社区及客户活动管理
• SNS沟通
• 协助经理进行合同续约（有奖励机会）

职位亮点

• 外资办公室工作，使用英语和接待技能
• 稳定的正职员工，福利完善
• 月薪加绩效奖励
• 行政及礼宾工作职业发展空间

工作时间

• 9:00–18:00（休息1小时，8小时工作）

任职要求

必备条件

• TOEIC 700+
• 大学或短期大学毕业
• 行政工作经验
• 基本办公软件操作（Word、Excel、PowerPoint）
• 日语母语

优先条件

• 客服经验（酒店前台、机场、接待、秘书、电话客服等）
• 英语能力（日常会话，TOEIC 475–730）

薪资福利

• 年薪：350万日元以上
• 月薪：26万日元起＋奖金
• 每年1月调薪（依据前一年绩效）
• 绩效奖金：每年1–2次
• 全额交通补贴
• 社会保险（雇佣、健康、养老金）
• 加班津贴
• 带薪假、丧假、产假、育儿假、生理假
• 年假120天以上

合同条款

• 正职员工（无固定期限）