HR Operations Specialist (Minato, Tokyo) 人事オペレーションスペシャリスト（東京・港区）

Job Description

HR Operations Specialist

Location: Tokyo, Minato-ku, Japan
Position: Full-time Employment
Industry: Design / Typography / Technology
Department: General Affairs/HR/Legal
Company: Monotype

Job Description:
Monotype is seeking a dedicated, detail-oriented HR Operations Specialist to join our team in Japan. This position plays a vital role in maintaining HR operations and ensuring compliance with all employment regulations.

Responsibilities:

• Promote and manage company policies in accordance with labor laws and the Labor Standards Act.
• Execute and manage daily HR operations such as transfers, promotions, salary changes, and dismissals.
• Maintain up-to-date employee records in HRIS and Workday systems.
• Prepare reports and documentation for labor and social insurance compliance.
• Handle employee consultations on labor issues, mental health, and leave.
• Address employee inquiries related to payroll, taxes, onboarding, and retirement.

Requirements:

• Bachelor’s degree in HR or equivalent experience.
• 3+ years of experience in HR operations for companies with 100+ employees.
• Experience in multinational corporations preferred.
• In-depth knowledge of Japanese labor law.
• Experience with M&A HR integration is a plus.
• Fluent in Japanese and English.
• Proficiency with HRIS and Workday.
• Excellent organizational and confidentiality skills.

Working Hours: Flexible working arrangements available

Compensation: Depends on experience

Employee Benefits:

• Social insurance
• Paid vacation and sick leave
• Flexible working style
• Competitive private medical insurance
• Global recognition and rewards program
• Development and training opportunities
• Multicultural team environment

Nearest Station:
Monotype K.K
3-2-4 Kita-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0061
4 minutes walk from Gaienmae Station (Tokyo Metro Ginza Line)

人力资源运营专员

工作地点： 日本东京港区
职位类型： 全职
行业类别： 设计 / 字体排版 / 科技
部门： 综合事务/人力资源/法务
公司名称： Monotype

职位描述：
Monotype正在日本招聘一位认真负责、注重细节的人力资源运营专员。此职位对维护人力资源运作与确保雇佣法规合规至关重要。

工作内容：

• 推广并管理公司政策，确保符合劳动法及《劳动基准法》。
• 执行和管理日常人力资源操作，如调动、升职、薪资变动与解雇等。
• 在HRIS和Workday系统中维护员工信息的最新记录。
• 准备劳动与社会保险相关合规报告和文件。
• 处理员工在劳动事务、心理健康、各类假期方面的咨询。
• 解答员工关于薪资、税务、入职及退休流程的疑问。

任职要求：

• 拥有人力资源相关专业学士学位或同等经验。
• 拥有3年以上，服务于100人以上企业的人力资源运营经验。
• 有跨国公司工作经验者优先。
• 精通日本劳动法。
• 有M&A整合后支持HR流程的经验者优先。
• 精通日语与英语。
• 熟练使用HRIS和Workday系统。
• 优秀的组织能力与保密意识。

工作时间： 提供灵活工作安排

薪资待遇： 根据经验而定

员工福利：

• 社会保险
• 带薪年假及病假
• 灵活工作模式
• 优渥的私人医疗保险
• 全球认可与奖励机制
• 专业发展与培训机会
• 多文化工作环境

最近车站：
Monotype K.K
东京都港区北青山3-2-4
距离外苑前站（东京地铁银座线）步行4分钟

人事オペレーションスペシャリスト

勤務地： 日本 東京都 港区
雇用形態： 正社員
業界： デザイン / タイポグラフィ / テクノロジー
部門： 総務 / 人事 / 法務
会社名： Monotype

職務内容：
Monotypeでは、日本チームに加わる熱意ある細部に注意を払える人事オペレーションスペシャリストを募集しています。本職は、人事業務の円滑な運営と法令順守において重要な役割を担います。

業務内容：

• 労働基準法を含む労働法を遵守しながら会社方針を推進・管理
• 異動、昇進、給与変更、解雇などの日常的人事オペレーションを管理
• HRISおよびWorkdayにおける社員情報の更新管理
• 労働および社会保険法関連の報告書・書類の作成
• 労働相談、メンタルヘルス、各種休暇の対応
• 給与、税金、入社・退職手続きなど社員からの問い合わせ対応

応募資格：

• 人事関連学位または同等の経験
• 従業員100名以上の企業で3年以上の人事経験
• 外資系企業での勤務経験があれば尚可
• 日本の労働法に関する深い知識
• M&A後の人事統合経験者は歓迎
• 日本語・英語共にビジネスレベルの語学力
• HRISおよびWorkdayの使用経験
• 優れた組織能力と機密情報の取り扱いスキル

勤務時間： フレックスタイム制あり

給与： 経験により決定

福利厚生：

• 社会保険完備
• 年次有給休暇・病気休暇
• 柔軟な勤務形態
• 高水準の民間医療保険
• グローバル表彰・報酬プログラム
• 研修とキャリア開発の機会
• 多文化のチーム環境

最寄駅：
Monotype K.K
東京都港区北青山3-2-4
外苑前駅（東京メトロ銀座線）から徒歩4分