Ocean Freight Export Coordinator (Chiyoda, Tokyo) 海上貨物輸出コーディネーター（東京・千代田）

Job Description

Ocean Freight Export Coordinator | Foreign-owned International Logistics Company Headquartered in Germany

Location
Asia, Japan, Tokyo, Chiyoda-ku

Position
Ocean Freight Export Coordinator

Company
Dachser Japan K.K.

Industry
Transport / Storage / Logistics

Job Type
Logistics/Retail/Consumer/Fashion – Buyer/Warehouse Logistics
Administrative – Logistics/Materials & Purchase Control
Administrative – International Trading

Job Description
[Job Purpose]
Manage the entire export process of cargo, coordinate with customers, supervise agents, and ensure deliveries are made on schedule.

[Job Description]
■Overall management of shipping arrangements (reservations, data entry, invoicing, SI/shipping request/VGM/total weight confirmation information, advance notification, tracking, etc.)
■Ensure that daily tasks are performed and completed according to work instructions
■Overall management of the accuracy of data entered into the system and information reported to customers
■Work well with other teams (sales/pricing/accounting) to ensure that cargo is handled smoothly in accordance with SOPs/standard operating procedures
■Review P&L for each job file and report any issues (loss/high cost)
■Communicate efficiently with customers, carriers, vendors, and other parties involved to ensure that cargo is handled in a timely and appropriate manner
■Monitor the progress of outstanding issues and report any major issues to your direct superior
■Ensure that all tasks are completed within the specified deadlines
■Understand and adhere to all company/department policies and regulations
■Understand KPIs and ensure compliance
■Other tasks as instructed by your direct superior

Requirements
■2-3 years or more experience in the cargo transport industry
■Knowledge of maritime transport, export documents, and export regulations
■Practical experience in PC operation including MS Office
■Conversational level English skills

English Level
Daily Conversation Level (TOEIC 475–730)

Japanese Level
Native Level

Working Hours
8:00–17:00 / 9:00–18:00 / 10:00–19:00 (actual working hours: 8 hours with 1-hour break)
*Remote work possible 1 day per week

Compensation
Salary: JPY 4,500,000 – JPY 5,500,000
Bonus: Fixed salary + bonus

Holidays
Weekends, holidays, summer and New Year’s holidays, paid vacation, sick leave, birthday leave
*Approximately 125 days of vacation per year

Nearest Station
6F, Morishigyo Building, 2-11-6 Kanda Nishikicho, Chiyoda-ku, Tokyo
*Remote work possible one day a week

Company Info
Efficient and creative, with integrity – a global company with heart.
DACHSER, founded in 1930 and headquartered in Kempten, Germany, is one of the world’s leading logistics companies.
With a strong multinational network and family-owned values, DACHSER integrates logistics operations across Europe and the globe.

海运出口协调员｜总部位于德国的外资国际物流公司

工作地点
亚洲，日本，东京，千代田区

职位
海运出口协调员

公司名称
Dachser Japan株式会社

行业
运输 / 仓储 / 物流

职位类型
物流/零售/消费品/时尚 – 采购/仓储物流
行政 – 物流/物料与采购控制
行政 – 国际贸易

职位描述
【职位目的】
负责货物出口的整体流程，与客户协调，管理代理，确保按时交付。

【工作内容】
■全面管理发货安排（订舱、数据录入、开票、装运指示/VGM/总重量确认信息、提前通知、追踪等）
■确保日常工作按指示执行并完成
■全面管理系统录入数据的准确性以及提供给客户的信息
■与销售/定价/会计等其他团队良好协作，确保货物按SOP顺利处理
■检查每个作业文件的损益报告，并汇报问题（损失/高成本）
■与客户、承运人、供应商及相关方高效沟通，确保及时妥善处理货物
■跟进未解决问题的进展，并向上司汇报重大问题
■确保所有任务在规定期限内完成
■理解并遵守公司/部门的所有政策与规定
■理解并达成KPI指标
■完成直属上司交办的其他任务

应聘资格
■2-3年以上货运行业经验
■具备海运、出口文件及出口法规知识
■熟练操作电脑及MS Office软件
■英语日常会话水平

英语水平
日常会话水平（TOEIC 475–730）

日语水平
母语水平

工作时间
8:00–17:00 / 9:00–18:00 / 10:00–19:00（实际工作8小时，休息1小时）
*每周可远程办公一天

薪资待遇
年薪：450万日元 – 550万日元
奖金：固定工资 + 奖金

休假制度
周末、节假日、夏季假期、年末年初假期、有薪假、病假、生日假
*年假约125天

最近车站
东京都千代田区神田锦町2-11-6 森志业大楼6楼
*每周可远程办公一天

公司信息
高效、有创意且诚信——一家富有人情味的全球公司。
DACHSER成立于1930年，总部位于德国肯普滕，是全球领先的物流公司之一。
融合跨国网络与家族企业的价值观，DACHSER将欧洲及全球物流运营一体化。

海上貨物輸出コーディネーター｜ドイツ本社の外資系国際物流企業

勤務地
アジア、日本、東京都千代田区

ポジション
海上貨物輸出コーディネーター

会社名
ダクサー・ジャパン株式会社

業種
運輸 / 倉庫 / 物流

職種
物流 / 小売 / 消費財 / ファッション – バイヤー / 倉庫物流
事務 – 物流 / 資材購買管理
事務 – 国際貿易

職務内容
【職務目的】
貨物輸出業務全般を管理し、顧客と連携、代理店の監督、納期遵守を徹底する。

【業務内容】
■出荷手配全体の管理（予約、データ入力、請求書、出荷指示/VGM/総重量確認情報、事前通知、追跡等）
■日々の業務を指示通りに実行し完了させる
■システムへのデータ入力の正確性および顧客への情報報告を管理
■他部門（営業/価格設定/経理）と連携し、SOPに沿ったスムーズな貨物処理を実現
■各ジョブファイルの損益を確認し、問題点（損失/高コスト）を報告
■顧客、キャリア、業者など関係者と円滑にコミュニケーションをとり、適切に貨物を処理
■未解決事項の進捗を管理し、重大問題は直属上司に報告
■全ての業務を期限内に完了させる
■会社および部門のポリシー・規定を理解し遵守
■KPIを理解し、達成に努める
■その他、直属上司の指示による業務

応募資格
■貨物輸送業界での2～3年以上の経験
■海運、輸出書類、輸出規制に関する知識
■PC操作（MS Office含む）の実務経験
■英語での日常会話能力

英語レベル
日常会話レベル（TOEIC 475–730）

日本語レベル
ネイティブレベル

勤務時間
8:00～17:00 / 9:00～18:00 / 10:00～19:00（実働8時間、休憩1時間）
※週1回リモート勤務可能

給与
年収：450万円～550万円
賞与：固定給 + ボーナス

休日
週末、祝日、夏季・年末年始休暇、有給、病気休暇、誕生日休暇
※年間休日約125日

最寄り駅
東京都千代田区神田錦町2-11-6 森志業ビル6階
※週1回リモート勤務可能

会社情報
効率的で創造的、誠実さを持った心あるグローバル企業。
1930年にトーマス・ダクサーにより設立され、ドイツ・ケンプテンに本社を構えるDACHSERは、世界有数の物流企業です。
多国籍企業の強みと家族経営の価値観を融合し、欧州および世界の物流業務を統合しています。