International Music Award Coordinator (Shibuya, Tokyo) 国際音楽賞コーディネーター（東京・渋谷） 国际音乐奖项目协调员（东京・涩谷）

Job Description

International Music Award Project Coordinator (Bilingual – Japanese/English)

Location: Tokyo, Japan
Company: Nouvelle Media Inc.
Position: Full-time (Trial period: 6 months as contract employee)
Industry: Communication and Information Services

Job Description:
Nouvelle Media Inc. is a creative production company producing national TV shows, commercials, live concert videos, music videos, and PR films. With a diverse team, we value motivation and performance over age or background. This role manages the international secretariat for a major music award, including communication with overseas judges, on-site event operations, and administrative support.

Key Responsibilities:

• Liaison with overseas judges (email handling, FAQ updates, internal coordination)
• Judging progress management (scheduling, data collection, reminders)
• Content translation and creation (email templates, FAQs, reports)
• On-site event support (WhatsApp communication, reception, guest assistance)
• Off-season production support (event, distribution, ad content)

Languages: Native-level Japanese and English
Remote Work: 2-3 times/week available
Business Trips: Possible within Japan during award season

Requirements:

• Native-level fluency in Japanese and English
• 3+ years of work experience
• Excellent writing skills in both languages
• Experience using Google Workspace
• Strong interest in music

Preferred:

• Translation/interpretation or secretarial background
• VVIP hospitality or entertainment industry experience
• Familiarity with music industry (Japan & global)
• Experience with Windows/iOS

Working Hours:
10:00–19:00 (8 hours/day), 2 days off/week

• Paid leave, special leave, childcare/nursing leave
• Comp days for weekend events

Compensation:

• Annual Salary: ¥4,000,000+
• Salary raise: Annually in April
• Bonuses: Twice a year
• Full benefits: Social insurance, health checkups, recreation, mental health, massage subsidy, etc.

Work Culture:

• 50% female employees, 30% female executives
• 20% foreign employees, bilingual work environment
• Average team overtime: 10 hrs/month
• 100% return rate from childcare leave

Nearest Station: 5-min walk from JR Shibuya Station

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国际音乐奖项目协调员（双语：日语/英语）

工作地点： 日本东京
公司名称： Nouvelle Media Inc.
职位类别： 全职（试用期6个月，合同制）
行业类别： 通信与信息服务业

职位描述：
Nouvelle Media Inc. 是一家创意制作公司，制作国家电视节目、广告、音乐会实况录像、MV 和企业宣传片。公司团队多样，重视能力与成就。此岗位负责大型音乐奖项的国际评审事务，含与海外评审的沟通、活动现场支援与行政协调。

主要职责：

• 海外评审沟通（邮件处理、FAQ更新、内部协调）
• 评审流程管理（进度、数据收集、提醒）
• 内容翻译与创建（邮件模板、FAQ、报告）
• 活动现场支援（WhatsApp联系、接待、引导）
• 非颁奖期间的制作支援（活动、广告、视频内容）

语言要求： 日语与英语母语水平
远程办公： 每周约2-3天
出差安排： 颁奖季节期间可能国内出差

基本条件：

• 日语与英语母语级别
• 至少3年工作经验
• 优秀的双语写作表达能力
• 熟练使用 Google Workspace
• 对音乐有热情

优先条件：

• 翻译或秘书经验
• 高端客户接待或娱乐行业经验
• 熟悉日本与海外音乐行业
• 熟悉 Windows/iOS 系统

工作时间：
10:00–19:00（每日8小时），每周休2天

• 年假、特别假、育儿护理假
• 节假日活动可补休

薪资待遇：

• 年收入：400万日元以上
• 每年4月调薪
• 奖金：每年2次
• 福利齐全：社保、体检、公司活动、心理健康检查、按摩补贴等

公司文化：

• 员工女性占比50%，管理层女性30%+
• 外籍员工占比20%，双语工作环境
• 团队月平均加班10小时
• 育儿假返岗率100%

最近车站： JR涩谷站步行5分钟

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国際音楽賞プロジェクトコーディネーター（日英バイリンガル）

勤務地： 日本・東京
会社名： 株式会社Nouvelle Media
雇用形態： 正社員（試用期間6ヶ月：契約社員）
業種： 通信・情報サービス

仕事内容：
Nouvelle Media Inc.は、テレビ番組、CM、有名アーティストのライブやMV、企業向けPR映像などを手掛ける制作会社です。多国籍・多世代のメンバーが在籍し、実力と成果を重視する環境です。本ポジションでは、大型音楽賞に関する国際部門の事務局運営、海外審査員との英日でのコミュニケーションや現場業務に携わっていただきます。

主な業務内容：

• 海外審査員との連絡（メール対応、FAQ更新、内部調整）
• 審査進行管理（スケジュール、データ収集、フォローアップ）
• 文書翻訳・作成（テンプレート、FAQ、報告書等）
• 現地支援（WhatsApp対応、来賓案内、受付業務）
• オフシーズンは制作サポート（イベント、配信、広告など）

言語要件： 日本語・英語ともにネイティブレベル
リモート勤務： 週2～3回程度可能
出張： 受賞期間中に国内出張の可能性あり

応募条件：

• 日本語・英語のネイティブレベル
• 実務経験3年以上
• 高い日本語・英語のライティング能力
• Google Workspaceの業務経験
• 音楽に対する強い関心

歓迎条件：

• 翻訳・通訳または秘書経験
• VVIP対応経験や接客業の経験
• 音楽業界（日・海外）の知識
• Windows/iOS利用経験

勤務時間：
10:00～19:00（実働8時間）、週休2日制

• 年次有給、特別休暇、育児・介護休暇制度
• 休日イベント時は代休制度あり

給与・待遇：

• 年収：400万円以上
• 昇給：年1回（4月）
• 賞与：年2回
• 福利厚生完備：社保、健康診断、マッサージ補助、レクリエーション、メンタルチェックなど

社風・文化：

• 女性社員50%、女性管理職30%以上
• 外国籍社員20%、英語業務使用多数
• チームの平均残業：月10時間程度
• 育児休暇復帰率100%

最寄駅： JR渋谷駅より徒歩5分