英语助理（版权监督与高管秘书支持）

Job Description

English-Speaking Assistant for Rights Supervision & Executive Support

地点： 日本东京涩谷
职位类型： 临时员工
公司名称： Fellowship株式会社
行业： 出版 / 广告 / 印刷 / 广播

职位概述

负责支持版权监督相关业务，并承担高管秘书职责，包括英文邮件往来、合同与账单管理、监督海外被授权商商品及行政支持。

主要职责：

1. 版权监督与行政支持

• 管理英文及日文合同/账单邮件（约50/50）
• 处理海外合作方发票及版权报表
• 每月账单处理及最低保证金收款
• 商品监督（时间表管理、样品确认、设计数据审查）
• 海外发货及仓库存储管理
• 销售、库存及物流记录数据录入

2. 高管秘书职责

• 协调高管日程及差旅安排
• 费用报销、用餐及礼品安排
• 准备会议资料、文档管理及邮件/电话沟通

职位要求：

• 日语商务水平（JLPT N2以上）
• 英语阅读能力（TOEIC 735–860）
• 能使用AI翻译工具（如ChatGPT）处理邮件
• 熟练使用Excel、PowerPoint、Google Sheets
• 良好的人际沟通能力
• 能保守机密并在高管环境下稳定工作

工作时间

周一至周五 10:00–19:00（每天8小时）

薪资待遇

• 年薪：300万–400万日元
• 月薪参考：256,000–288,000日元
• 提供加班费、交通费报销（限额）、社会保险

工作环境与福利

• 室内禁烟（设有吸烟室）
• 行政书士提供签证支持
• 搬家及日常生活支援

最近车站: 渋谷站 步行6–8分钟