Admin/Reception Staff (Osaka, Umeda) 受付・事務スタッフ（大阪・梅田）

Job Description

Administration / Reception Secretary

Location: Osaka, Japan
Position: Full-Time Employee

Company Name: JustCo DK Japan Co., Ltd.
Industry: Housing, Real Estate, and Facilities
Job Type: General Affairs / Sales Administration / Concierge

Job Description:
Work as an Administration/Reception Secretary in a stylish office setting originating from Singapore

• Birthday leave
• Paid leave from 16 days
• Annual party
• Team building activities

Responsibilities:
• Greet and manage entry of JustCo members, visitors, and guests; conduct centre tours
• Respond to enquiries via reception, email, and telephone
• Assist move-in and move-out procedures
• Manage daily centre operations including opening/closing, cleanliness, and pantry/meeting room setup
• Perform administrative tasks to support centre operation
• Support and participate in member events and community initiatives

Company Overview:
Founded in 2011 and headquartered in Singapore, JustCo is Asia Pacific’s leading flexible workspace provider with 50 centres in 8 cities. JustCo offers high-quality coworking spaces enhanced by technology to support flexible work, community building, and collaboration.

Working Hours: 5 days per week

Requirements:
• 2-3 years customer service experience in hospitality or serviced offices
• Conversational English
• Friendly, energetic, and service-oriented
• Proficient in Microsoft Office, detail-oriented, well-organized
• Team player and independent worker

Language Proficiency:
• English: Daily conversation (TOEIC 475–730)
• Japanese: Native level

Compensation: 3 million – 5 million JPY annually
Benefits:
• Social insurance
• Birthday leave
• Annual party
• Team building activities
• 2 days off per week (Saturday, Sunday, public holidays)
• Paid leave from the 16th day

Contract Type: Full-time
Nearest Station: Osaka Umeda Station / Osaka Station

行政/接待秘书

工作地点：日本大阪
职位类别：全职员工

公司名称：JustCo DK Japan有限公司
所属行业：住房、房地产与设施相关
工作类型：总务/销售行政/礼宾服务

职位描述：
在源自新加坡的时尚办公环境中担任行政/接待秘书

• 生日假
• 自第16天起享有带薪假期
• 年度聚会
• 团队建设活动

工作内容：
• 迎接并管理JustCo会员、访客和客户的进出，进行场所参观
• 通过接待、电邮和电话渠道回复客户咨询
• 协助会员搬入和搬出程序
• 负责办公中心日常运营，包括开关门、清洁和设置茶水间/会议室等
• 执行中心运营所需的行政任务
• 支持并参与会员活动及JustCo社区相关项目

公司概况：
JustCo成立于2011年，总部位于新加坡，是亚太地区领先的灵活办公空间提供商，在8个城市拥有约50个联合办公中心。JustCo通过高品质办公空间和技术融合，支持灵活工作与社区协作。

工作时间：每周工作5天

应聘要求：
• 2-3年客户服务经验，优先考虑酒店或服务式办公室背景
• 日常会话级别英文
• 友好、充满活力、注重服务
• 熟悉Microsoft Office，注重细节，有良好组织能力
• 主动、团队合作、独立完成任务

语言能力要求：
• 英语：日常会话（TOEIC 475–730）
• 日语：母语水平

薪资待遇：年收入300万日元至500万日元
福利待遇：
• 社会保险
• 生日假期
• 年度聚会
• 团队建设活动
• 每周休息2天（周六、周日及法定节假日）
• 自第16天起享有带薪假期

合同类型：全职
最近车站：大阪梅田站 / 大阪站

総務 / 受付秘書

勤務地：日本 大阪
雇用形態：正社員

会社名：JustCo DK Japan株式会社
業界：住宅、不動産、施設関連
職種分類：総務 / 営業事務 / コンシェルジュ

仕事内容：
シンガポール発のおしゃれなオフィスで受付秘書として働く

• 誕生日休暇
• 16日目からの有給休暇
• 年次パーティー
• チームビルディング活動

業務内容：
• JustCoメンバー、来訪者、ゲストの入館管理と施設案内
• 受付、メール、電話での問い合わせ対応
• 入退去サポート業務
• センターの開閉、清掃、パントリー・会議室の管理など日常運営
• センター運営を円滑に進めるための事務作業
• メンバーイベントおよびJustCoコミュニティ関連活動の支援

会社紹介：
JustCoは2011年に設立され、シンガポール本社のアジア太平洋地域をリードするフレキシブルワークスペース提供企業です。8都市に約50の拠点を構え、柔軟な働き方とコミュニティ形成を促進しています。

勤務時間：週5日勤務

応募条件：
• ホスピタリティ業界やサービスオフィスでの2～3年のカスタマーサービス経験
• 日常会話レベルの英語力
• 明るく元気でサービス精神があり、ネットワーキングが好きな方
• Microsoft Officeに慣れており、細部に注意し、整理整頓が得意な方
• 積極的でチームワークを重視し、自立して働ける方

語学力：
• 英語：日常会話レベル（TOEIC 475–730）
• 日本語：母語レベル

年収：300万円～500万円
福利厚生：
• 社会保険完備
• 誕生日休暇
• 年次パーティー
• チームビルディング活動
• 週休2日制（土日・祝日）
• 16日目からの有給休暇

契約形態：正社員
最寄駅：大阪梅田駅 / 大阪駅