Administration/Reception Secretary (Tokyo – Minato, Chiyoda, Shibuya) 総務・受付秘書（東京・港区・千代田区・渋谷区）

Job Description

Administration / Reception Secretary

Company Name
JustCo DK Japan Co., Ltd.

Location
Asia, Japan, Tokyo, Minato
Asia, Japan, Tokyo, Chiyoda
Asia, Japan, Tokyo, Shibuya

Position
General Affairs / Human Resources – General Affairs
Administrative – Sales Administration / Assistant / General Administration / Reception
Hotel / Leisure / Food Service / Travel – Concierge

Industry
Housing, real estate and facilities related

Job Description
★Work as an Administration/Reception Secretary in a stylish office setting originating from Singapore★

• Birthday leave
• Paid leave from 16 days
• Annual party
• Team building activities

• Greeting and managing the entry of JustCo members, visitors and guests and conducting tours of the centre
• Handling product and service enquiries and requests from members, visitors and guests through various channels (centre reception, email, telephone etc.)
• Assisting JustCo members with move-in and move-out procedures (setup of studios, carrying out studio recovery work etc.)
• Supporting the day-to-day running of the centre to ensure ease of use for JustCo members, visitors and guests (opening and closing the centre, cleaning and maintaining the centre, setting up and managing specific spaces such as pantries, meeting rooms etc.)
• Administrative tasks required to ensure the smooth running of the centre
• Supporting and/or participating in member events and other JustCo community related and led initiatives

About the Company
JustCo is Asia Pacific’s leading flexible workspace provider for businesses of all sizes looking for flexible working arrangements. Founded in 2011 and headquartered in Singapore, JustCo boasts the largest network in Singapore with around 50 coworking centres across 8 major cities in the region.
JustCo enables flexible working through its network of high-quality coworking centres in prime locations. These centres are seamlessly integrated with technology, allowing members to work from any facility. Beyond providing flexible workspace solutions, JustCo aims to be a better place to work for every individual and business. We revolutionise the way people work by providing a platform that fosters community growth, connection, collaboration and opportunity within and beyond the ever-growing JustCo community.

Working Hours
8:30 – 18:00

Requirements
• 2-3 years of customer service experience, preferably in hospitality or serviced offices
• Conversational level of English
• Friendly, energetic, service-oriented, and passionate about networking
• Familiar with Microsoft Office, attention to detail and excellent organizational skills
• Proactive, team-oriented and able to work independently

English Proficiency
Daily conversation (TOEIC 475-730)

Japanese Language Proficiency
Native Level

Compensation
Annual Income: Japanese Yen 3 million – 5 million yen
Salary Explanation:

• Social insurance
• Birthday leave
• Annual party
• Team building activities

Holidays
2 days off per week (Saturday, Sunday, and public holidays)
Paid holidays (from the 16th)

Contract Period
Full-time employee

Nearest Station
Shibuya Station, Shinjuku Station, Tokyo Station, Otemachi Station, Toranomon Station

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行政 / 接待秘书

公司名称
JustCo DK Japan有限公司

工作地点
亚洲，日本，东京，港区
亚洲，日本，东京，千代田区
亚洲，日本，东京，涩谷区

职位类别
总务 / 人力资源 – 总务
行政 – 销售行政 / 助理 / 综合事务 / 接待
酒店 / 休闲 / 餐饮 / 旅游 – 礼宾服务

行业
住房、房地产及设施相关

职位描述
★在源自新加坡的时尚办公室环境中担任行政/接待秘书★

• 生日假
• 有薪假期从第16天开始
• 年度聚会
• 团队建设活动

• 欢迎并管理JustCo会员、访客及宾客的进出，并带领参观中心
• 通过多种渠道（中心接待、电子邮件、电话等）处理会员、访客及宾客的产品与服务咨询及请求
• 协助JustCo会员的搬入搬出流程（工作室设置、工作室恢复工作等）
• 支持中心的日常运营，确保会员、访客及宾客的便利使用（开关中心、清洁维护、设置和管理茶水间、会议室等空间）
• 确保中心顺利运作所需的行政任务
• 支持及参与会员活动及其他JustCo社区相关或主导的活动

关于公司
JustCo是亚太地区领先的灵活办公空间供应商，为各类规模的企业提供灵活工作安排。成立于2011年，总部设在新加坡，JustCo在区域内8个主要城市拥有约50个联合办公中心，是新加坡最大规模的网络。
JustCo通过其位于黄金地段的高质量联合办公中心网络实现灵活办公。这些中心与技术无缝集成，使会员可在任一设施中工作。除提供灵活办公解决方案外，JustCo还致力于为每位个人和企业打造更好的工作场所。我们通过提供一个促进社区成长、连接、合作和机遇的平台，革新人们的工作方式。

工作时间
8:30 – 18:00

申请条件
• 拥有2-3年客户服务经验，最好有酒店或服务式办公室经验
• 英语会话水平
• 友好、有活力、服务导向，热衷于建立人脉
• 熟悉Microsoft Office，注重细节，具备优秀的组织能力
• 主动、团队协作能力强，能够独立工作

英语能力要求
日常会话（TOEIC 475-730）

日语能力要求
母语水平

薪资待遇
年收入：300万 – 500万日元
薪资说明：

• 社会保险
• 生日假
• 年度聚会
• 团队建设活动

休假制度
每周休息2天（周六、周日及法定节假日）
有薪假期（从第16天起）

合同期限
正式员工

最近车站
涩谷站、新宿站、东京站、大手町站、虎之门站

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総務 / 受付秘書

会社名
JustCo DK Japan株式会社

勤務地
アジア、日本、東京、港区
アジア、日本、東京、千代田区
アジア、日本、東京、渋谷区

ポジション
総務 / 人事 – 総務
事務 – 営業事務 / アシスタント / 一般事務 / 受付
ホテル / レジャー / 飲食 / 旅行 – コンシェルジュ

業界
住宅、不動産、施設関連

仕事内容
★シンガポール発のスタイリッシュなオフィスで受付/秘書として働く★

• 誕生日休暇
• 有給休暇（16日目から）
• 年次パーティー
• チームビルディング活動

• JustCoの会員、訪問者、来客の受付対応およびセンターの案内
• センター受付、メール、電話など様々なチャネルを通じた商品・サービスに関する問い合わせ対応
• JustCo会員の入退去サポート（スタジオの設営、スタジオ復旧作業など）
• センターの日常運営をサポートし、会員、訪問者、来客の快適な利用を確保（開閉館、清掃、メンテナンス、パントリーや会議室など特定スペースの管理）
• センター運営を円滑にするための事務作業
• 会員イベントやJustCoコミュニティ関連の取り組みの支援・参加

会社について
JustCoは、アジア太平洋地域で最大のフレキシブルオフィスプロバイダーです。2011年に設立され、シンガポールに本社を置き、地域内8都市に約50のコワーキングスペースを展開しています。
JustCoは、テクノロジーとシームレスに統合された高品質な施設を通じて、メンバーに柔軟な働き方を提供しています。柔軟なワークスペースの提供にとどまらず、すべての個人と企業にとって働きやすい場所を目指しています。コミュニティの成長、つながり、コラボレーション、そして機会を提供するプラットフォームとして、働き方に革新をもたらします。

勤務時間
8:30 – 18:00

応募要件
• 接客経験2～3年（ホテルやサービスオフィスが望ましい）
• 日常会話レベルの英語力
• 明るくエネルギッシュでサービス志向、人脈作りが好きな方
• Microsoft Officeに慣れていて、細部に注意を払える方、優れた組織能力
• 自主的でチームプレイヤー、かつ自立して働ける方

英語力
日常会話レベル（TOEIC 475～730）

日本語力
ネイティブレベル

年収
300万円～500万円

給与詳細

• 社会保険完備
• 誕生日休暇
• 年次パーティー
• チームビルディング活動

休日
週休2日制（土日祝休）
有給休暇（16日目以降）

雇用形態
正社員

最寄り駅
渋谷駅、新宿駅、東京駅、大手町駅、虎ノ門駅