Automation Officer (Osaka, Japan) 自動化担当者（日本・大阪）

Osaka
May 2, 2025
Full Time

Job Description

Automation Officer

Location: Osaka, Japan
Position Type: Full-time
Company: ZenGroup Inc.

About ZenGroup Inc.

ZenGroup Inc. is a global e-commerce company based in Osaka, Japan. We operate services including ZenMarket, ZenPlus, ZenPop, and ZenPromo, with a mission to spread Japanese culture worldwide. Our team includes members from 32 nationalities and operates in 19 languages.

Position Overview

We are looking for an Automation Officer to drive workflow optimization and digital transformation across departments. This role involves implementing RPA tools and AI technologies, collaborating cross-functionally, and reporting directly to the CEO.

Key Responsibilities

  • Analyze and improve internal workflows
  • Implement automation tools such as RPA and AI solutions
  • Promote adoption of LLMs (e.g., ChatGPT, Gemini, Copilot)
  • Test and introduce digital tools across departments

Requirements

Must-Have:

  • Experience with RPA tools (e.g., Power Automate, Zapier, Automation Anywhere)
  • Strong process analysis skills
  • English proficiency (TOEIC 800 equivalent)
  • Ability to identify and implement practical solutions

Preferred:

  • Familiarity with tools like Trello, Notion, Asana, Slack
  • Programming experience (Python, JavaScript, UI Path, Google Apps Script, etc.)
  • Degree in IT, Computer Science, or related field
  • Understanding of modern digital and AI technologies

Candidate Profile

  • Strong communicator and collaborator
  • Analytical and data-driven
  • Proactive and eager to learn
  • Comfortable in a multicultural environment

Compensation and Benefits

  • Monthly Salary: From ¥400,000 (based on experience)
  • Annual Compensation: ¥5.5M+
  • Biannual Bonuses (June and December)
  • Annual Raise
  • Transportation Allowance (up to ¥30,000/month)
  • Relocation Support (¥100,000 for applicants outside Kansai)
  • Overtime pay (per-minute basis)
  • Full social insurance coverage
  • Casual dress code
  • Certification support, training programs, company events, and refreshments
  • Parental leave available

Working Hours

  • Standard: 9:15–18:15
  • Core Time: 10:00–16:00 (flex time available)
  • Up to 2-hour lunch break

Holidays

  • Weekends off (Saturday and Sunday)
  • Year-end/New Year holidays (4 days)
  • 26 paid vacation days annually (increasing with tenure)

Language Requirements

  • English: Business level (TOEIC 735–860)
  • Japanese: Business level (JLPT N2)

Hiring Process

  1. First Interview with Hiring Team (online or in-person, includes logic test)
  2. Second Interview with CEO (includes logic test if not previously completed)
    • Travel reimbursement available (up to ¥27,000)
  3. Final Interview with HR Planning Team (includes culture fit test)
  4. Hiring decision

Nearest Station: Sakaisuji Honmachi Station (5-minute walk)

自动化专员

工作地点： 日本大阪
职位类型： 全职
公司： ZenGroup Inc.

关于ZenGroup Inc.

ZenGroup Inc. 是一家总部位于日本大阪的全球电子商务公司。我们运营包括 ZenMarket、ZenPlus、ZenPop 和 ZenPromo 在内的服务，致力于将日本文化传播到全世界。我们的团队由来自32个国家的成员组成，提供19种语言的服务，是真正的国际化工作环境。

职位概述

我们正在寻找一位自动化专员，以推动公司内部各部门的流程优化与数字化转型。该职位将负责引入RPA工具和AI技术，跨部门协作，并直接向CEO汇报。

主要职责

  • 分析并优化内部工作流程
  • 实施自动化工具，如RPA和AI解决方案
  • 推广LLMs（如ChatGPT、Gemini、Copilot）的应用
  • 测试并引入适用于各部门的数字工具

任职要求

必要条件：

  • 拥有RPA工具的实施经验（如Power Automate、Zapier、Automation Anywhere等）
  • 具备出色的流程分析和改进能力
  • 英语熟练（相当于TOEIC 800分，证书非必须）
  • 能准确理解各部门需求，并将改进建议转化为可行方案

优先条件：

  • 熟悉Trello、Notion、Asana、Slack等工具
  • 具备编程经验（Python、JavaScript、UI Path、Google Apps Script等）
  • 拥有信息技术、计算机科学或相关专业的学历
  • 熟悉现代数字和人工智能技术

理想人选特质

  • 擅长沟通与团队合作
  • 注重数据分析，决策有据
  • 主动积极，乐于学习与成长
  • 能适应多元文化和快节奏的工作环境

薪酬与福利

  • 月薪：从40万日元起（视经验而定）
  • 年薪：550万日元以上
  • 年终奖金：每年两次（6月和12月）
  • 每年一次调薪机会
  • 交通补贴：每月最多30,000日元
  • 搬迁补贴：来自关西以外地区者可申请100,000日元
  • 加班费：按分钟计算
  • 社保完备（健康、养老金、雇佣、工伤等）
  • 着装自由（商务休闲，无需穿西装）
  • 资格证书支持、培训体系、公司活动、免费茶水咖啡
  • 产假与育儿假制度

工作时间

  • 标准时间：9:15–18:15
  • 核心工作时间：10:00–16:00（弹性时间制）
  • 午休时间最长可达2小时

休假制度

  • 每周双休（周六和周日）
  • 年末年初假期（4天）
  • 每年26天带薪年假（逐年递增）

语言要求

  • 英语：商务水平（TOEIC 735–860）
  • 日语：商务水平（JLPT N2）

招聘流程

  1. 第一轮面试：与招聘团队（线上或线下，包含逻辑测试）
  2. 第二轮面试：与CEO面谈（若未参加第一轮逻辑测试，此轮进行）
    • 非关西地区候选人可报销最多27,000日元交通费
  3. 最终面试：与人力资源规划团队（含企业文化匹配测试）
  4. 录用决定

最近车站： 堺筋本町站，步行5分钟

オートメーション担当者

勤務地： 日本 大阪
雇用形態： 正社員
会社名： ZenGroup株式会社

会社概要

ZenGroup株式会社は、日本大阪を拠点とするグローバルなEC企業です。ZenMarket、ZenPlus、ZenPop、ZenPromoなどのサービスを運営しており、日本文化を世界中に広めることを使命としています。私たちのチームは32カ国からのメンバーで構成され、19言語でサービスを提供する国際的な職場環境です。

職務概要

オートメーション担当者として、社内各部署の業務効率化およびデジタルトランスフォーメーションを推進する方を募集しています。本ポジションでは、RPAツールやAI技術の導入、部門間の連携を通じた改善活動に取り組み、CEOに直接報告します。

主な業務内容

  • 社内業務フローの分析と改善提案
  • RPAやAIツールによる業務自動化の実施
  • ChatGPT、Gemini、CopilotなどのLLMの活用促進
  • 各部署で利用可能な新しいデジタルツールの導入とテスト

応募資格

必須条件：

  • Power Automate、Zapier、Automation AnywhereなどのRPAツール導入経験
  • 業務プロセス分析および改善の実務経験
  • 英語ビジネスレベル（TOEICスコア800相当、証明書不要）
  • 各部署のニーズを的確に把握し、改善策を実行可能な形に落とし込む能力

歓迎条件：

  • Trello、Notion、Asana、Slackなどの業務支援ツールの使用経験
  • Python、JavaScript、UI Path、Google Apps Scriptなどのプログラミング経験
  • 情報技術、コンピューターサイエンスまたは関連分野の学位
  • 最新のデジタルおよびAI技術への理解と実務経験

求める人物像

  • コミュニケーション能力が高く、チームでの連携を重視する方
  • データに基づいた分析と判断ができる方
  • 自発的に学び、成長する意欲のある方
  • 多文化でスピード感のある職場に対応できる柔軟性のある方

給与・福利厚生

  • 月給：40万円以上（経験・能力により応相談）
  • 年収：550万円以上
  • 賞与：年2回（6月・12月）
  • 昇給：年1回
  • 通勤手当：月額上限30,000円まで
  • 引越し支援金：関西圏外からの転居者に10万円支給
  • 残業代：1分単位で支給
  • 社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災）
  • 服装自由（ビジネスカジュアル、スーツ不要）
  • 資格取得支援制度・各種研修制度あり
  • 社内クラブ活動、月次イベントあり
  • 無料のコーヒー・お茶あり
  • 産休・育休制度あり

勤務時間

  • 標準勤務時間：9:15～18:15
  • コアタイム：10:00～16:00（フレックスタイム制）
  • 昼休憩：最大2時間まで

休日・休暇

  • 完全週休2日制（土日）
  • 年末年始休暇（4日）
  • 年間有給休暇26日（勤続年数に応じて増加）

言語要件

  • 英語：ビジネスレベル（TOEIC735～860点）
  • 日本語：ビジネスレベル（JLPT N2）

選考プロセス

  1. 第一次面接：採用チーム（オンラインまたは対面、対面の場合ロジックテストあり）
  2. 第二次面接：CEO面接（ロジックテスト未実施の場合はここで実施）
    • 関西圏外からの応募者には交通費補助（最大27,000円）あり
  3. 最終面接：人事企画チーム（企業文化適性テストあり）
  4. 内定決定

最寄り駅： 堺筋本町駅より徒歩5分

Location

Photos

Related Jobs