Bilingual Concierge & Admin Staff (Shinjuku, Tokyo / Namba, Osaka) バイリンガル接客・事務スタッフ(東京・新宿/大阪・なんば) 雙語接待與行政人員(東京・新宿/大阪・難波)

July 10, 2025

Job Description

Bilingual/Trilingual Concierge & Administration Staff – SBC Medical Group Inc.

Location
Tokyo / Osaka, Japan

Position
Full-Time – Medical/Welfare/Concierge Administration

Requirements

  • Bilingual (Japanese & Chinese) or Trilingual (Japanese, Chinese & English) at business level or above
  • Over 1 year of work experience (excluding part-time/temporary)
  • Basic computer skills (email, Word, etc.)
  • English: Business level (TOEIC 735-860)
  • Japanese: Business level (JLPT N2 or higher)
  • Chinese: Business conversation level

Working Hours

  • 10:00–19:00 or 9:00–18:00 (8 hours work + 1-hour break)
  • Average overtime: 5.3 hours/month (paid in 1-minute increments)

Compensation

  • Annual Salary (Bilingual): ¥4,000,000+
  • Annual Salary (Trilingual, 4-year degree): ¥4,500,000+
  • Bonus: 2 times/year (July, December)
  • Salary Review: 1 time/year (April)
  • Short-term performance bonuses: 4 times/year (after 1 year)

Benefits

  • Full social insurance
  • Maternity/Childcare leave
  • Uniform loan
  • Retirement benefits (after 3 years)
  • Overtime allowance
  • Transport allowance (up to ¥30,000/month)
  • Rent subsidy (after 1 year)
  • Childcare support & short work system

Company Culture
A supportive environment where even beginners thrive. 90% of staff started with no experience. Ideal for those eager to grow and use language skills.

Job Description

  • Welcome and assist international customers at Shonan Beauty Clinic
  • Consult clients and propose treatments
  • Handle contracts, accounting, emails, and reception
  • Create medical records
  • Communicate in Japanese and Chinese (or English)

Training

  • 6-month training period
  • No prior experience needed – senior staff will provide support

Holidays

  • 2 days off per week (9–10 days/month)
  • 10 paid vacation days (after 6 months)
  • 6 study leave days
  • 110 public holidays/year
  • Total: Up to 121 paid holidays in the first year

Contract Type
Full-time employment
*Trial period: Monthly salary reduced by ¥20,000 for 6 months

Work Locations

  • Kanto: Shinjuku, Ginza
  • Kansai: Namba, Umeda, Kyoto
    *Assignment based on your preferences

双语/三语接待与行政员工 – SBC Medical Group Inc.

工作地点
日本东京 / 大阪

职位类型
全职 – 医疗/福利/接待行政

申请条件

  • 商务水平日语和中文(或三语:日语、中文、英文)
  • 一年以上正式工作经验(不包括兼职/临时工)
  • 基本电脑技能(电子邮件、Word等)
  • 英语:商务会话水平(TOEIC 735-860)
  • 日语:商务会话水平(JLPT N2 或以上)
  • 中文:商务会话水平

工作时间

  • 10:00–19:00 或 9:00–18:00(工作8小时 + 休息1小时)
  • 平均加班时间:每月5.3小时(按分钟计薪)

薪资福利

  • 年薪(双语):400万日元起
  • 年薪(三语,四大毕业):450万日元起
  • 奖金:每年2次(7月,12月)
  • 加薪评估:每年1次(4月)
  • 短期绩效奖金:每年4次(入职1年后)

福利待遇

  • 社会保险完备
  • 产假/育儿假
  • 制服租借
  • 满3年享有退休金制度
  • 加班费
  • 交通补贴(最多每月30,000日元)
  • 住房补贴制度(入职1年后)
  • 育儿短时工作制度、育儿费用补贴

企业文化
即使没有美容或接待经验也可以成长。90%员工无经验入职,适合希望提升语言能力与成长的人。

职位内容

  • 接待来自海外的顾客(湘南美容诊所)
  • 倾听客户需求并推荐疗程
  • 处理合同、结算、邮件与接待
  • 医疗记录创建
  • 使用日语和中文(或英文)沟通

培训制度

  • 培训期为6个月
  • 无经验者也可安心,前辈提供指导

休假制度

  • 每周休2天(每月休9-10天)
  • 入职6个月后享10天带薪年假
  • 学习假6天
  • 每年110天法定假期
  • 第一年最多可休121天

雇佣形式
正式员工
*试用期6个月,月薪减2万日元

工作地点

  • 关东地区:新宿、银座
  • 关西地区:难波、梅田、京都
    *可根据希望分配工作地

バイリンガル/トリリンガル 接客・事務スタッフ – SBCメディカルグループ株式会社

勤務地
日本 東京/大阪

雇用形態
正社員 – 医療/福祉/コンシェルジュ事務

応募条件

  • ビジネスレベル以上の日本語と中国語、または三言語(日本語・中国語・英語)
  • 1年以上の就業経験(アルバイト/派遣除く)
  • 基本的なPCスキル(メール、Wordなど)
  • 英語:ビジネス会話レベル(TOEIC 735~860)
  • 日本語:ビジネス会話レベル(日本語能力試験N2以上)
  • 中国語:ビジネス会話レベル

勤務時間

  • 10:00〜19:00 または 9:00〜18:00(実働8時間+休憩1時間)
  • 残業:月平均5.3時間(1分単位で支給)

給与

  • 年収(バイリンガル):400万円以上
  • 年収(トリリンガル・四大卒):450万円以上
  • 賞与:年2回(7月・12月)
  • 昇給:年1回(4月)
  • 業績手当:年4回(1年後~)

福利厚生

  • 社会保険完備
  • 産休・育休制度
  • 制服貸与
  • 退職金制度(勤続3年以上)
  • 残業手当
  • 通勤手当(月3万円まで)
  • 家賃補助制度(入社1年後~)
  • 育児短時間勤務制度、育児費用補助制度

会社文化
未経験でも安心。スタッフの90%以上が未経験からスタート。語学スキルを活かして働ける環境です。

仕事内容

  • 湘南美容クリニックでの海外顧客対応
  • カウンセリングと施術提案
  • 契約・会計・電話やメール対応・受付
  • カルテ作成など
  • 日本語と中国語(または英語)での接客対応

研修制度

  • 研修期間6ヶ月
  • 未経験でも丁寧にサポートします

休日・休暇

  • 週休2日制(月9~10日)
  • 入社6ヶ月後に有給10日付与
  • 学習休暇6日付与
  • 年間休日110日
  • 初年度は最大121日取得可能

契約期間
正社員雇用
*試用期間中(6ヶ月)は月給から2万円減額

勤務地

  • 関東エリア:新宿、銀座
  • 関西エリア:なんば、梅田、京都
    *勤務地は希望考慮

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