English-Speaking Assistant for Rights Supervision & Executive Support (Shibuya, Tokyo) 英語対応アシスタント（権利監修・役員秘書／東京・渋谷）

Job Description

English-Speaking Assistant for Rights Supervision & Executive Support

Location: Shibuya, Tokyo, Japan
Position Type: Temporary Employee
Industry: Publishing / Advertising / Printing / Broadcasting

Position Summary:
Fellowship Co., Ltd. is seeking a bilingual English-speaking assistant to support rights supervision operations and perform executive secretarial duties. This position involves handling English-language correspondence, managing contract and billing processes, overseeing merchandise supervision from overseas licensees, and supporting a senior executive. Ideal candidates are detail-oriented, discreet, and skilled at multitasking in a bilingual office environment.

Key Responsibilities:

1. Rights Supervision & Administrative Support

• Manage contract and invoice-related correspondence in English and Japanese (approximately 50/50).
• Process invoices and royalty reports from overseas partners.
• Handle monthly billing and minimum guarantee collection for commercialization licenses.
• Assist with product supervision including scheduling, checking samples, and reviewing design data.
• Manage overseas shipments and warehouse inventory.
• Conduct data entry for sales, inventory, and shipping records.

2. Executive Secretarial Duties

• Coordinate executive schedules and make travel arrangements.
• Handle expense reporting, dining reservations, and gift arrangements.
• Provide administrative support including meeting material preparation, document management, and email/phone communication.

Requirements:

• Business-level Japanese (JLPT N2 or higher).
• Business-level English reading ability (TOEIC 735–860).
• Ability to use AI translation tools (e.g., ChatGPT) for email communication.
• Proficiency in Microsoft Excel (including formulas like SUM, AVERAGE), PowerPoint, and Google Sheets.
• Strong interpersonal and communication skills.
• Ability to maintain confidentiality and professionalism when working with executives.

Working Hours:
Monday to Friday, 10:00 AM – 7:00 PM (8 hours per day)

Compensation:

• Annual Salary: ¥3,000,000 – ¥4,000,000
• Monthly Salary Example: ¥256,000 – ¥288,000
• Overtime pay available when applicable
• Transportation costs fully covered (within a limit)
• Social insurance provided

Work Environment & Benefits:

• Smoke-free indoor environment (designated smoking rooms available)
• Visa support provided by licensed administrative scriveners
• Lifestyle support available for relocation and daily living needs

Nearest Station:
Shibuya Station (JR Yamanote Line, Tokyo Metro Hanzomon, Fukutoshin, Ginza Lines, Tokyu Toyoko, Denentoshi Lines) – 6 to 8 minutes on foot

英语助理（版权监督与高管秘书支持）

工作地点： 日本东京涩谷
职位类型： 临时员工
行业类别： 出版 / 广告 / 印刷 / 广播

职位概述：
Fellowship株式会社正在招聘一名会说英语的助理，负责支持版权监督相关业务，并承担高管秘书职责。此职位需要处理英文邮件往来、管理合同与账单流程、监督海外被授权商的商品，以及为公司高管提供行政支持。理想人选应注重细节、具备保密意识，并能在双语办公环境中高效多任务处理。

主要职责：

1. 版权监督与行政支持

• 管理与合同及账单相关的英文与日文邮件往来（约各占50%，视项目情况而定）
• 处理发票和海外合作方提交的版权报表
• 每月进行账单处理，收取商业化授权合同中的最低保证金（频率约为每周最多一次）
• 协助监督商品的流程，包括时间表管理、样品确认、设计数据审查等
• 管理海外发货和仓库存储
• 进行销售、库存和物流记录的数据输入

2. 高管秘书职责

• 协调高管日程并安排差旅
• 处理费用报销、用餐预订、礼品安排等事务
• 准备会议资料、管理文件、处理邮件与电话等行政事务

职位要求：

• 日语商务水平（JLPT N2或以上）
• 英语阅读能力（TOEIC 735–860）
• 能使用AI翻译工具（如ChatGPT）处理邮件
• 熟练使用Excel（包括SUM和AVERAGE等函数）、PowerPoint及Google Sheets
• 具备良好的人际沟通能力
• 能保守机密并在高管环境下稳定工作

工作时间：
周一至周五，上午10:00至下午7:00（每天工作8小时）

薪资待遇：

• 年薪：300万日元至400万日元
• 月薪参考：256,000日元至288,000日元
• 如有加班，支付加班费
• 提供交通费用报销（设有上限）
• 提供社会保险

工作环境与福利：

• 室内全面禁烟（设有吸烟室）
• 专业行政书士提供签证申请支持
• 提供搬家与日常生活方面的支持服务，助您安心工作

最近车站：
涩谷站（JR山手线、东京地铁半藏门线、副都心线、银座线，东急东横线、田园都市线）步行6至8分钟

英語対応アシスタント（権利監修および役員秘書業務）

勤務地： 日本 東京都 渋谷
雇用形態： 派遣社員
業種： 出版 / 広告 / 印刷 / 放送

職務概要：
Fellowship株式会社では、権利監修業務をサポートし、役員の秘書業務も兼任できる英語対応可能なアシスタントを募集しています。本ポジションでは、英語でのメール対応、契約・請求関連の管理、海外ライセンシーとの商品監修業務、および役員の秘書業務を担当していただきます。細部まで注意を払える方、守秘義務を守れる方、バイリンガルな職場環境でマルチタスクが得意な方を歓迎します。

主な業務内容：

1. 権利監修および管理業務

• 英語および日本語での請求書・契約書に関するメール対応（比率は半々、プロジェクトにより変動あり）
• 海外ライセンシーからの請求書およびロイヤリティレポートの処理
• 毎月の請求処理、および商品化ライセンス契約締結時のミニマムギャランティの回収（頻度：最大週1回程度）
• 商品監修業務（スケジュール管理、サンプル確認、デザインデータのチェック等）
• 海外発送および倉庫内での荷物管理
• 売上管理・在庫管理・ヤマト運輸の配送履歴等のデータ入力

2. 役員秘書業務

• 役員のスケジュール調整、出張手配
• 経費精算、会食予約、贈答品手配
• 会議用の昼食手配
• メール・電話対応、資料印刷・調査
• 資料作成、文書管理、請求書処理などの一般秘書業務

応募資格：

• ビジネスレベルの日本語（JLPT N2以上）
• 英語読解力（TOEIC 735〜860点程度）
• ChatGPTなどのAI翻訳ツールを活用した英語メールの読み書きが可能
• Excel（SUM、AVERAGEなどの関数を含む）、PowerPoint、Googleスプレッドシートの基本操作
• 高い対人スキルとコミュニケーション能力
• 守秘義務を守れる方、役員と連携しても物怖じせずに対応できる方

勤務時間：
月曜日〜金曜日、10:00〜19:00（実働8時間）

給与条件：

• 年収：300万円〜400万円
• 月給例：256,000円〜288,000円
• 残業発生時は残業手当を支給
• 交通費全額支給（上限あり）
• 社会保険完備

職場環境・福利厚生：

• 屋内禁煙（喫煙室あり）
• 行政書士によるビザ申請サポートあり
• 引越しや日常生活へのサポートも提供し、安心して働ける環境を整備

最寄駅：
渋谷駅（JR山手線、東京メトロ半蔵門線・副都心線・銀座線、東急東横線・田園都市線）より徒歩6〜8分