Executive Assistant (Yokohama, Kanagawa) エグゼクティブアシスタント（神奈川・横浜）

Job Description

Executive Assistant ★Supporting executives in Fast-growing startup★

Location: Asia, Japan, Kanagawa, Yokohama
Position: Full-time Employee (with trial period)
Industry: Telecommunications / Information Services
Department: Administrative – Sales Assistant / Clerical / Receptionist / Secretary / Data Entry

Introduction:
The Executive Assistant provides high-level organizational support to the executive office, ensuring efficient operations and seamless coordination across departments. This role will manage and prioritize executive tasks, assist with project coordination, and serve as a key liaison for communication between the executive team and internal stakeholders. The ideal candidate is highly organized, proactive, and able to handle multiple tasks with a focus on supporting the strategic goals of the executive office.

Responsibilities:
・Project Coordination
・Executive Support
・Cross-Departmental Liaison
・Meeting Management
・Research and Reporting
・Document Management
・Process Improvement

Company Info – About Tabi Life:
Tabi Life is a fast-growing startup that aims to bring innovation to the hospitality industry. Our team has an innovative vision and a strong will to support each other’s success. We continue to take on challenges in a cohesive environment while facing the challenges unique to startups.

Workplace Atmosphere:
・Flexible work style
・Relaxed office
・Fun work environment
・Culture that supports growth
・Flat relationships

Working Hours: 9:00–18:00 (Start time negotiable: 9:30 or 10:00)

Requirements – What We’re Looking For:
・Communication skills in both Japanese and English
・Strong numerical and problem-solving skills
・High discretion and professionalism
・Adaptability
・Team-oriented mindset

Required Experience and Skills:
・2+ years in administrative/support role
・Exceptional organizational skills
・Proactive project management
・Excellent communication skills
・Microsoft Office proficiency

Preferred:
・Bachelor’s degree in Business Administration, Communications, or related

Language Requirements:
・English: Business Conversation Level (TOEIC 735–860)
・Japanese: Business Level (JLPT N2)

Compensation: JPY 4,000,000 – 4,500,000 / year

Benefits:
・Social Insurance
・Transportation Allowance (up to 25,000 yen/month)
・Education / Training
・Casual dress code

Holidays:
・Five-Day Workweek
・Winter Holidays
・Paid Holidays
・Congratulatory or Condolence Leave
・Child-care Leave
・Sick Leave

Nearest Station:
・10 minutes walk from Tsurumi Station (Keihin Tohoku Line)
・9 minutes walk from Tsurumi Station (Keikyu Main Line)

执行助理 ★支持快速成长初创企业的高管★

工作地点： 亚洲，日本，神奈川，横滨
职位类型： 全职员工（试用期）
行业类别： 电信 / 信息服务
部门类别： 行政 – 销售助理 / 文员 / 接待 / 秘书 / 数据录入

简介：
执行助理为高管办公室提供高水平的组织支持，确保高效运营和跨部门的顺畅协调。该职位将管理和优先处理高管任务，协助项目协调，并在高管团队与内部利益相关者之间担任沟通的关键联系人。理想的候选人应高度有组织，积极主动，能够同时处理多项任务，并专注于支持高管办公室的战略目标。

主要职责：
・项目协调
・高管支持
・跨部门联络
・会议管理
・研究与报告
・文档管理
・流程改进

公司信息 – 关于Tabi Life：
Tabi Life是一家快速成长的初创企业，致力于为酒店行业带来创新。我们的团队具有创新愿景和强烈的团队协作意愿。在面对初创企业特有挑战的同时，我们在团结的环境中不断迎接挑战。

职场氛围：
・灵活的工作方式
・轻松的办公环境
・有趣的工作氛围
・支持成长的文化
・平等的关系文化

工作时间： 9:00–18:00（可选9:30或10:00上班）

任职要求 – 我们在寻找的人才：
・日语和英语沟通能力
・出色的数字和问题解决能力
・高水平的保密和专业性
・适应快节奏环境
・团队合作意识

必要的经验与技能：
・2年以上行政/支持职位经验
・卓越的组织能力
・能够主动管理多个项目
・出色的沟通能力
・熟练使用Microsoft Office

优先条件：
・商业管理、传播或相关专业本科学历

语言要求：
・英语：商务会话水平（TOEIC 735–860）
・日语：商务水平（JLPT N2）

薪资范围： 年薪 4,000,000 – 4,500,000 日元

福利待遇：
・社会保险
・交通津贴（最高25,000日元/月）
・教育 / 培训
・休闲着装

休假制度：
・每周五天工作制
・冬季假期
・带薪休假
・庆弔假
・育儿假
・病假

最近车站：
・从京滨东北线鹤见站步行约10分钟
・从京急本线鹤见站步行约9分钟

エグゼクティブアシスタント ★急成長スタートアップで経営層をサポート★

勤務地： アジア、日本、神奈川県、横浜市
雇用形態： 正社員（試用期間あり）
業種： 通信 / 情報サービス
部署カテゴリ： 事務 – 営業アシスタント / 一般事務 / 受付 / 秘書 / データ入力

はじめに：
エグゼクティブアシスタントは、経営陣への高度な組織的サポートを提供し、効率的な業務運営と部門間のスムーズな調整を確保します。この役割では、経営タスクの管理と優先順位付け、プロジェクトの調整、経営チームと社内関係者との連携における重要な窓口としての役割を果たします。理想的な候補者は、非常に組織的で、積極的に複数のタスクを処理でき、経営陣の戦略目標をサポートできる方です。

主な業務内容：
・プロジェクト調整
・経営陣サポート
・部門間の連携窓口
・会議管理
・リサーチとレポート作成
・ドキュメント管理
・業務改善

会社情報 – Tabi Lifeについて：
Tabi Lifeは、ホスピタリティ業界に革新をもたらすことを目指す急成長中のスタートアップです。私たちのチームは革新的なビジョンを持ち、お互いの成功を支える強い意志があります。スタートアップならではの課題に向き合いながら、団結した環境の中で挑戦を続けています。

職場の雰囲気：
・柔軟な勤務スタイル
・リラックスしたオフィス
・楽しい職場環境
・成長を支える文化
・フラットな関係性

勤務時間： 9:00～18:00（開始時間は9:30または10:00も相談可）

応募資格 – 求める人物像：
・日本語と英語でのコミュニケーション能力
・優れた数値分析力と問題解決力
・高い守秘性とプロフェッショナリズム
・スピード感ある環境への適応力
・チーム志向で協調性のある方

必要な経験とスキル：
・2年以上の事務/サポート業務経験
・優れた組織管理能力
・自発的にプロジェクトを管理できる方
・高いコミュニケーション能力
・Microsoft Officeのスキル

歓迎スキル：
・経営学、コミュニケーション学、関連分野の学士号

語学レベル：
・英語：ビジネス会話レベル（TOEIC 735～860）
・日本語：ビジネスレベル（JLPT N2）

給与： 年収 400万円～450万円

福利厚生：
・社会保険完備
・交通費支給（上限25,000円/月）
・教育 / 研修制度
・カジュアルな服装可

休日休暇：
・完全週休二日制
・冬季休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・育児休暇
・病気休暇

最寄駅：
・京浜東北線「鶴見駅」より徒歩約10分
・京急本線「鶴見駅」より徒歩約9分