Finance & Admin Supervisor (Yokohama, Japan) 財務与行政主管（日本・横滨） 財務・総務スーパーバイザー（日本・横浜）

Job Description

Finance & Admin Supervisor

Location: Yokohama, Japan
Position: Finance & Admin Supervisor
Industry: Industrial Equipment / Heavy Electrical Machinery / Facility Equipment
Job Type: Finance/Accounting – Accounting, Finance/Accounting – Finance & Corporate Finance, General Affairs/HR/Legal – Office Manager
Company: Interroll (Japan) Co. Ltd.

Job Description:
We are seeking a Finance & Admin Supervisor based in our small sales office in Yokohama to support the business’s financial, administrative, and HR needs. Your strong financial expertise, organizational skills, and understanding of HR processes will be crucial in guiding the team to design strategies that address company needs effectively.

Duties and Responsibilities:

• Collaborate with Sales Team to provide financial expertise during budgeting and financial planning phases, ensuring accurate and tailored financial proposals are delivered.
• Oversee financial analysis, reporting, and administrative procedures.
• Review and approve detailed financial statements, budget proposals, and administrative guidelines.
• Provide administrative support to various departments, including HR administrative roles such as payroll and leave management, ensuring the smooth running of operations and resolving challenges effectively.
• Sales Support: Provide essential support to the sales team, assisting in the coordination of sales activities, documentation and invoicing.
• Import and Shipping Administration: Oversee and manage import and shipping processes to ensure compliance, efficiency, and timeliness in logistics.
• Operational Collaboration: Collaborate with various departments to enhance operational efficiency and support continuous improvement initiatives.

Company Info:
The Interroll Group is a leading specialist in global intralogistics with headquarters in Switzerland. As a listed company, we employ approximately 2,600 individuals across 32 locations worldwide. Our organization thrives on entrepreneurial spirit, driving dynamic growth while providing products utilized daily by global brands such as Amazon, Bosch, Coca-Cola, DHL, Procter & Gamble, Red Bull, Siemens, Walmart, and Yamaha (Motorcycles). Moreover, Interroll initiates global research projects to improve logistics efficiency and actively supports industry associations to establish better use of resources.

We seek individuals whose values align with our corporate ones: committed to excellence, passionate about customers, always respectful, and long-term thinking.

Working Hours: 9:00 AM to 5:30 PM

Requirements:
Required:

• Bachelor’s degree in Finance or Business Administration
• Experience in Accounting
• Familiar with IFRS

Preferred:

• Proficient in financial software such as SAP
• Experience in HR administrative roles including payroll and leave management
• Excellent communication skills, both verbal and written, with the ability to convey financial information effectively
• Fluent in English to facilitate discussions with our regional offices
• Proficiency in Japanese is required for daily communications with colleagues in the local office
• Highly organized, independent, and systematic in your approach to work, with a commitment to delivering quality results

Language Requirements:

• English: Daily Conversation Level (TOEIC 475–730)
• Japanese: Fluent (JLPT N1)
• Chinese: None

Compensation:

• Annual Salary: JPY 4,000,000 – JPY 7,000,000
• Monthly Salary: JPY 333,333 – JPY 583,333 (Divided into 12 months)

Other Benefits:

• Social Insurance
• Vacation Days
• Overseas Training
• Five-Day Workweek
• Paid Holidays

Job Contract: Full Time

财务与行政主管

工作地点： 日本横滨
职位： 财务与行政主管
行业： 工业设备 / 重电机械 / 设施设备
职位类型： 财务/会计 – 会计，财务/会计 – 财务与企业财务，总务/人事/法务 – 办公室经理
公司名称： Interroll（日本）有限公司

职位描述：
我们正在寻找一位财务与行政主管，常驻我们位于横滨的小型销售办公室，支持公司在财务、行政及人力资源方面的需求。您在财务方面的专业知识、组织能力以及对人力资源流程的理解，将有助于团队制定有效满足公司需求的战略。

主要职责：

• 与销售团队合作，在预算和财务规划阶段提供财务专业意见，确保提交准确且量身定制的财务方案
• 监督财务分析、报告及行政流程
• 审核并批准详细的财务报表、预算提案和行政指南
• 为多个部门提供行政支持，包括处理人事相关事务如薪资与假期管理，确保业务顺利运行并有效解决问题
• 销售支持：为销售团队提供支持，协助协调销售活动、文档及发票处理
• 进出口与物流管理：监督并管理进出口流程，确保物流合规、高效和准时
• 运营协作：与各部门协作，提高运营效率，支持持续改进

公司信息：
Interroll集团是全球内部物流领域的领先专家，总部设于瑞士。作为一家上市公司，我们在全球32个地点拥有约2600名员工。公司秉持企业家精神，持续快速发展，产品广泛应用于Amazon、Bosch、Coca-Cola、DHL、宝洁、Red Bull、西门子、沃尔玛及雅马哈（摩托车）等全球知名品牌。此外，Interroll还推动全球物流研究项目，并积极参与行业协会，致力于优化资源使用。

我们寻求与公司价值观一致的员工：追求卓越、客户至上、相互尊重及长远思维。

工作时间： 上午9:00至下午5:30

招聘要求：
必备条件：

• 财务或工商管理学士学位
• 有会计经验
• 熟悉IFRS国际财务报告准则

优先条件：

• 熟练使用SAP等财务软件
• 有薪资与假期管理等人事行政经验
• 出色的书面与口头沟通能力，能有效传达财务信息
• 英语流利，能与区域办公室交流
• 日语熟练，用于日常办公沟通
• 工作方式有条理、独立且系统，致力于交付高质量成果

语言要求：

• 英语：日常会话水平（TOEIC 475–730）
• 日语：流利（JLPT N1）
• 中文：无特别要求

薪资待遇：

• 年薪：400万日元 – 700万日元
• 月薪：33.33万日元 – 58.33万日元（按12个月分发）

其他福利：

• 社会保险
• 假期
• 海外培训
• 每周五天工作制
• 带薪休假

雇佣形式： 全职

財務・総務スーパーバイザー

勤務地： 日本 横浜
ポジション： 財務・総務スーパーバイザー
業界： 産業機器 / 重電機 / 設備機器
職種カテゴリー： 財務/会計 – 会計、財務/会計 – 財務・コーポレートファイナンス、総務/人事/法務 – オフィスマネージャー
会社名： インターロール（日本）株式会社

仕事内容：
横浜の小規模な営業所にて、会社の財務、総務、人事関連の業務を支援する財務・総務スーパーバイザーを募集します。財務の専門知識、組織力、人事プロセスの理解を活かし、会社のニーズに応じた戦略の立案をリードしていただきます。

主な職務内容：

• 営業チームと連携し、予算編成および財務計画時に財務面の専門知識を提供し、正確かつ的確な提案を作成
• 財務分析、レポート、事務処理全般を監督
• 詳細な財務諸表、予算案、管理ガイドラインのレビューと承認
• 各部署の事務業務支援、人事関連業務（給与・休暇管理含む）を担当し、円滑な業務運営と課題解決をサポート
• 営業支援：営業活動の調整、書類管理、請求業務を支援
• 輸入・出荷業務の管理：輸出入業務を監督し、法令順守・効率性・納期を確保
• 業務連携：他部門と協力し、業務効率の向上と継続的改善を支援

会社情報：
インターロールグループは、スイスに本社を置く、グローバルな内部物流専門企業です。上場企業として、世界32拠点で約2,600人の社員が働いています。当社は起業家精神を重視し、ダイナミックな成長を遂げ、Amazon、Bosch、Coca-Cola、DHL、P&G、Red Bull、Siemens、Walmart、Yamaha（バイク）などのグローバルブランドに製品を提供しています。さらに、物流効率の向上を目指した国際研究プロジェクトを主導し、業界団体を支援して資源の有効活用を推進しています。

当社は、卓越性へのこだわり、顧客への情熱、敬意ある態度、長期的な視点を持つ価値観に共感できる方を歓迎します。

勤務時間： 午前9時〜午後5時30分

応募条件：
必須条件：

• 財務または経営学の学士号
• 会計業務経験
• IFRSに精通

歓迎条件：

• SAPなどの財務ソフト使用経験
• 給与計算や休暇管理など人事業務の経験
• 優れたコミュニケーション能力（口頭・書面）で財務情報を的確に伝えられる方
• 英語が堪能で、海外オフィスとの連携が可能な方
• 日本語流暢で、社内コミュニケーションに支障のない方
• 整理整頓が得意で、自立的かつ系統立った仕事の進め方ができる方

語学要件：

• 英語：日常会話レベル（TOEIC 475–730）
• 日本語：流暢（JLPT N1）
• 中国語：不要

給与：

• 年収：400万円～700万円
• 月給：33.33万円～58.33万円（12か月分割）

福利厚生：

• 社会保険
• 休暇制度
• 海外研修
• 完全週休二日制
• 有給休暇

雇用形態： 正社員