Finance & Administrative Manager (Chiyoda, Tokyo) 財務・管理マネージャー（東京・千代田）

Job Description

Finance and Administration Manager

Location: Chiyoda, Tokyo, Japan
Position: Full-time Employment
Company Name: Beaver VisiTech International Japan Co., Ltd.
Industry: Medical and Welfare
Nearest Station: 5 minutes walk from Hanzomon Station or Kojimachi Station

Job Description

Job Purpose:
This position will focus on managing people, projects, and business process improvement, providing strong financial support for business growth in Japan. As a leadership team member, the role acts as a business partner and trusted advisor, delivering and explaining financial information essential for company operations. In addition to reviewing past data, the role identifies future challenges and proposes solutions to ensure sustainable growth.

Major Duties:

Accounting & Finance

• Improve global financial processes and implement local enhancements
• Optimize cash flow and management
• Perform monthly/annual closing and maintain financial controls
• Ensure tax and policy compliance
• Coordinate with global finance teams

Project Response

• Participate in ad-hoc projects
• Improve finance-related efficiency and controls using benchmarks

Administrative Support

• Manage office staff and external vendors
• Handle payroll and benefits

Human Resources Management

• Train and develop staff in alignment with global standards

Company Information

Founded in 1932, BVI is one of the fastest-growing companies in ophthalmology, providing single-use products for cataract, refractive, and vitreoretinal surgeries in over 90 countries. Learn more: https://www.bvimedical.com/jp/who-we-are/

Additional Information:

• Non-smoking building
• Office casual dress
• Free drink corner

Working Hours

9:00 AM – 5:30 PM

Requirements

Qualifications:

• Experience in accounting or finance
• Experience with financial systems

Preferred:

• IFRS/USGAAP reporting experience
• Tax reporting in Japan
• Advanced MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Japanese: Native or equivalent
• English: Business level or higher

Desirable Attributes:

• Flexibility, multitasking, teamwork
• Analytical and problem-solving abilities
• Payroll and contract review experience
• Excellent communication skills

Compensation

• Annual income: ¥8 million+ (based on experience)
• Full social insurance coverage
• Full transportation reimbursement
• Welfare club membership
• Health checkup subsidy (up to ¥44,000)
• Flu vaccination subsidy (up to ¥4,400)
• Retirement and pension plans (after 2 years of employment)

Holidays

• 5 paid leave days upon joining; 5 more after 6 months if 80% attendance
• Weekends and public holidays off
• Summer and winter vacation
• Paid, sick, celebration, condolence, and childcare leave

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财务与行政经理

工作地点： 日本东京千代田区
职位类型： 全职雇佣
公司名称： Beaver VisiTech International Japan Co., Ltd.
行业类别： 医疗与福利
最近车站： 从半藏门站或麹町站步行5分钟

职位描述

工作目标：
该职位专注于人员管理、项目推进和业务流程优化，支持日本业务增长并提供财务支持。作为管理团队的一员，此职位将作为业务合作伙伴和顾问，为公司运营提供关键财务信息。不仅回顾过往数据，还需洞察未来挑战并提出解决方案，实现企业可持续发展。

主要职责：

会计与财务

• 改善全球财务流程并实施本地优化
• 优化现金流和资金管理
• 完成月度/年度结算并维护财务控制
• 遵守税务法规和公司政策
• 与全球财务团队协作

项目响应

• 参与临时项目
• 使用基准提升效率和控制力

行政支持

• 管理办公室员工与外部供应商
• 处理工资和福利事务

人力资源管理

• 根据全球政策培训员工

公司信息

BVI成立于1932年，是眼科领域增长最快的公司之一，产品销往90多个国家，涵盖白内障、屈光和玻璃体手术的一次性器械。了解更多信息：https://www.bvimedical.com/jp/who-we-are/

其他信息：

• 办公楼内禁止吸烟
• 办公室着装要求休闲
• 免费饮料角提供

工作时间

上午9:00 – 下午5:30

任职要求

基本资格：

• 会计、财务相关经验
• 财务系统使用经验

优先条件：

• IFRS或USGAAP报告经验
• 日本税务报告知识
• 精通Office软件（Excel、Word、PPT）
• 日语：母语或同等水平
• 英语：商务水平或以上

理想人选：

• 适应变化并可多任务处理
• 团队合作意识强
• 注重细节、具备分析与解决问题能力
• 有工资计算及合同审核经验者优先
• 沟通与人际交往能力强

薪酬待遇

• 年薪：800万日元以上（视经验而定）
• 提供社会保险
• 报销交通费
• 加入福利俱乐部
• 体检补助（最高44,000日元）
• 流感疫苗补助（最高4,400日元）
• 企业年金、退休金计划（工作满两年后）

假期安排

• 入职即享5天带薪假；6个月出勤率达80%再追加5天
• 每周双休及法定节假日
• 夏季、冬季假期
• 带薪、病假、庆弔假、育儿假等

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財務・管理マネージャー

勤務地： 日本東京都千代田区
雇用形態： 正社員
会社名： Beaver VisiTech International Japan Co., Ltd.
業種： 医療・福祉関連
最寄駅： 半蔵門駅または麹町駅から徒歩5分

職務内容

職務目的：
本ポジションは、人材・プロジェクト・業務プロセスの改善を担い、日本での事業成長を財務面から支える重要な役割です。リーダーシップチームの一員として、他部門のビジネスパートナーかつ信頼できるアドバイザーとしても活躍します。過去の数値だけでなく、将来の課題にも目を向け、持続的な成長のための対策を講じます。

主な業務内容：

会計・財務

• グローバル財務プロセスの改善、ローカル改善の実施
• キャッシュマネジメントと資金繰りの最適化
• 月次・年次決算、財務管理の実施
• 税務・社内ポリシーの遵守
• グローバル財務チームとの連携

プロジェクト対応

• アドホックプロジェクトへの参加
• ベンチマークを活用した業務効率と内部統制の向上

管理業務

• オフィススタッフと外部ベンダーの管理
• 給与計算と福利厚生の処理

人事管理

• グローバルポリシーに沿った社員育成・教育

会社概要

1932年設立のBVIは、眼科分野で急成長中の企業であり、90か国以上で使われている製品を提供。白内障・屈折・硝子体網膜手術向けの使い捨て製品を製造販売しています。詳細はこちら：https://www.bvimedical.com/jp/who-we-are/

その他情報：

• オフィスビル内全面禁煙
• カジュアルな服装可
• フリードリンクあり

勤務時間

9:00 ～ 17:30

応募資格

必須条件：

• 会計・財務関連業務の経験
• 財務システムの使用経験

歓迎条件：

• IFRS・USGAAPによる財務報告経験
• 日本での税務実務経験
• MS Office（特にExcel、Word、PowerPoint）スキル
• 日本語：母国語または同等レベル
• 英語：ビジネスレベル以上

望ましい人物像：

• 柔軟な対応力とマルチタスク能力
• チーム全体との協力を意識したチームワーク力
• 分析力・問題解決力に優れ、細部にも配慮できる
• 給与計算・契約レビューの経験があれば尚可
• 高いコミュニケーション能力

給与・待遇

• 年収：800万円以上（経験に応じて）
• 社会保険完備
• 交通費全額支給
• 福利厚生クラブ加入
• 健康診断補助（最大44,000円）
• インフルエンザ予防接種補助（最大4,400円）
• 退職金制度、企業型年金（2年以上勤務で適用）

休日・休暇

• 入社日に有給5日付与、6ヶ月後に出勤率80％以上でさらに5日
• 週休2日制（土日祝）
• 夏季休暇（試用期間中は対象外）
• 冬季休暇
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 育児休暇
• 病気休暇