General Affairs & Administrative Staff (Minato, Tokyo) 総務・事務スタッフ（東京・港区）
Job Description
General Affairs and Administrative Support Staff
Location
Asia, Japan, Tokyo, Minato
Position
General Affairs / Human Resources – General Affairs / Administrative Affairs – Secretary
Assets / Real Estate – Asset Management
Company Name
7 West Development Services LLC
Industry
Housing, real estate and facilities related
Job Description
★ Conveniently located just a 3-minute walk from Daimon Station and Hamamatsucho Station. Convenient for commuting.
★ Our corporate culture encourages zero overtime and values work-life balance.
★ The main language used in the office is English, but we also welcome people with Japanese language skills. Internal communication will be primarily in English.
★ We are looking for friendly and approachable people to help maintain a bright and lively work environment.
Administrative Duties
- Receiving and sending phone calls
- Receiving and mailing letters
- Filling out various forms
- Managing company records, contracts, and licenses
About the Company
7WEST sets a new standard in property management by providing exceptional quality in rental housing while ensuring seamless, comfortable, and straightforward communication and service for all residents.
We build a team of dedicated, detail-oriented, and respectful professionals who take pride in their work and are committed to providing a positive experience for others. We value reliability, initiative, and collaboration.
Our office culture is supportive, friendly, and solution-focused. It’s a place where employees feel comfortable, empowered, and motivated to do their best work.
Working Hours
Monday to Friday, 8:30am to 5:30pm.
Closed on weekends.
Requirements
- Education: Diploma or Bachelor’s degree preferred. Business Administration, Management or related field is ideal. Equivalent work experience for SMEs is acceptable.
- Work Experience: 1–3 years in clerical, administrative, or receptionist roles.
- Skills:
- Organizational skills
- Communication skills
- Problem-solving skills
- Basic financial literacy
- Computer literacy (MS Office, Google Workspace, cloud tools)
- Language:
- Business-level Japanese (essential for city hall, banks, and legal documents)
- Business-level English
- Soft Attributes:
- Responsible, reliable, detail-oriented
- Comfortable working independently
- Friendly and approachable
Compensation
Annual Salary: JPY 3.5 million – JPY 4 million
(Monthly: Approx. JPY 291,667 – JPY 333,333)
Benefits
- Commuting/Transportation Allowance
- Education/Training
- Health Insurance
Holidays
- 2 days off per week
- Summer vacation
- Winter vacation
- Paid vacation
Contract Period
1-year renewable up to 4 times by mutual consent
Nearest Station
Daimon, Shiodome, Hamamatsucho
总务与行政支持人员
工作地点
亚洲，日本，东京，港区
职位
总务/人力资源 – 总务/行政事务 – 秘书
资产/房地产 – 资产管理
公司名称
7 West Development Services LLC
行业类别
住房、不动产及设施相关
职位描述
★ 距离大门站和滨松町站仅3分钟步行路程，通勤便利。
★ 公司文化鼓励零加班，重视工作与生活的平衡。
★ 办公室主要使用英语，也欢迎具备日语能力的人士。内部沟通主要以英语进行。
★ 我们欢迎友好、平易近人的人加入，保持一个明亮、有活力的工作环境。
行政职责
- 接打电话
- 接收和邮寄信件
- 填写各类表格
- 管理公司记录、合同和许可证
关于公司
7WEST在物业管理方面设立了新标准，提供卓越的租赁住宅质量，同时确保为所有住户提供顺畅、舒适、简单的沟通与服务。
我们建立了一支专注、注重细节、尊重他人的专业团队，他们为自己的工作感到自豪，致力于为他人提供积极的体验。我们重视可靠性、主动性和协作精神。
我们维护无烟的工作环境，以促进员工和访客的健康、整洁与专业氛围。
我们的办公室文化是支持性的、友善的、以解决方案为导向的，让员工在这里感到舒适、有动力、乐于发挥最佳工作表现。
工作时间
周一至周五，上午8:30至下午5:30
周末休息
应聘要求
- 教育背景：大专或本科学历优先，理想专业为工商管理、管理或相关领域。中小企业相关经验亦可接受。
- 工作经验：具有1–3年文员、行政或接待工作经验。
- 技能：
- 组织能力
- 沟通能力
- 问题解决能力
- 基本财务知识
- 计算机技能（MS Office、Google Workspace、云工具）
- 语言要求：
- 商务级别日语（处理市政、银行及法律文件）
- 商务级别英语
- 软性素质：
- 有责任感、可靠、注重细节
- 能独立工作
- 友好、易于沟通
薪资待遇
年薪：350万日元 – 400万日元
（月薪约：291,667日元 – 333,333日元）
福利待遇
- 通勤/交通津贴
- 教育/培训
- 健康保险
假期
- 每周双休
- 夏季假期
- 冬季假期
- 带薪年假
合同期限
合同期为1年，可经双方同意最多续签4次
最近车站
大门、汐留、滨松町
総務および事務サポートスタッフ
勤務地
アジア、日本、東京、港区
ポジション
総務／人事 – 総務／管理事務 – 秘書
資産／不動産 – アセットマネジメント
会社名
7 West Development Services LLC
業界
住宅、不動産および施設関連
仕事内容
★ 大門駅および浜松町駅から徒歩3分の好立地。通勤に便利。
★ 残業ゼロを推奨し、ワークライフバランスを重視する企業文化。
★ 社内の主な使用言語は英語ですが、日本語スキルをお持ちの方も歓迎します。社内コミュニケーションは主に英語。
★ 明るく活気ある職場環境を維持するため、親しみやすく、話しかけやすい方を募集します。
事務業務
- 電話の受発信
- 手紙の受け取りと発送
- 各種書類の記入
- 会社の記録、契約書、許認可の管理
会社概要
7WESTは、卓越した品質の賃貸住宅を提供し、すべての入居者に対してシームレスで快適、かつシンプルなコミュニケーションとサービスを提供することで、不動産管理の新しい基準を築いています。
誠実で細部にこだわり、尊重の念を持った専門職のチームを構築し、他者に良い体験を提供することに誇りを持っています。当社は信頼性、自主性、協力を重視しています。
社員と来客の健康的で清潔かつプロフェッショナルな環境を維持するため、禁煙環境を推進しています。
職場文化は支援的で、親しみやすく、解決志向のある職場です。社員が安心して働ける環境で、やる気を持って最高のパフォーマンスを発揮できるよう配慮しています。
勤務時間
月曜日～金曜日、午前8:30～午後5:30
土日は休み
応募条件
- 学歴：短大または学士号取得者優遇。理想は経営学、マネジメント、関連分野。中小企業での同等の職務経験でも可。
- 職務経験：一般事務、事務、受付業務で1～3年の経験。
- スキル：
- 組織力
- コミュニケーション能力
- 問題解決能力
- 基本的な財務リテラシー
- コンピューター操作（MS Office、Google Workspace、クラウドツール）
- 言語：
- ビジネスレベルの日本語（市役所、銀行、法律関連文書の対応）
- ビジネスレベルの英語
- ソフトスキル：
- 責任感があり、信頼性が高く、細部に注意を払える
- 自立して業務ができる
- 話しかけやすく、親しみやすい性格
給与
年収：350万円～400万円
（月額目安：291,667円～333,333円）
福利厚生
- 通勤／交通費支給
- 教育／研修制度
- 健康保険
休日休暇
- 週休2日制
- 夏季休暇
- 冬季休暇
- 有給休暇
契約期間
契約期間は1年で、双方の合意により最大4回まで更新可能
最寄り駅
大門、汐留、浜松町
Location
Photos
