HR & General Affairs Executive (Osaka, Umeda) 人事・総務エグゼクティブ（大阪・梅田）

Job Description

HR & General Affairs Executive

Location
Osaka, Japan

Position
Full-time (Flexible / Hybrid)

Company
Megaspeed International

Industry
IT Consulting

Nearest Station
Osaka Metro Midosuji Line: 8-minute walk from Umeda Station
JR Osaka Station: 10-minute walk
Osaka Metro Tanimachi Line: 10-minute walk from Nakazakicho Station

Job Description
【Role Overview】
As our HR & GA Lead, you’ll play a central role in shaping our company culture, managing HR processes, and ensuring smooth day-to-day operations. If you thrive in a fast-paced environment and want to make a significant impact, this is an exciting opportunity to grow with us!

Responsibilities
◇HR Assistance:
・Support payroll, social insurance, and interview scheduling
・Prepare data and create documents
・Ensure HR policies comply with local laws and internal company guidelines
・Independently plan, propose, and manage all stages of the employee lifecycle (recruitment, onboarding, assignment, evaluation, retirement, etc.)

◇General Affairs & Executive Assistance:
・Manage contract approval processes, including stamping and electronic signatures, and maintain contract files
・Provide executive support to the CEO/COO
・Oversee office supplies management, including stationery, refreshments, and event-related expenses
・Handle phone calls and greet visitors
・Maintain office facilities, meeting rooms, and ensure security (e.g., locking up)
・Manage office equipment for new hires and departing employees
・Conduct background checks, vendor registrations, and process invoices using cloud tools
・Assist with overseas visitors, including hotel reservations and other needs
・Coordinate mail, courier, and delivery services

Work Location
2-1-18 Shibata, Kita-ku Nishihankyu Building 1F Osaka 530-0012 Japan

About Us
MEGASPEED, based in Singapore, is a leading provider of high-performance AI computing clusters in the Asia-Pacific region. As a key NVIDIA Cloud Partner (NCP), we are expanding into Osaka and are looking for an enthusiastic HR & General Affairs (GA) professional to help us lay a strong foundation for our team and operations.

Requirements
・Experience in HR operations, recruitment, and office management
・Native-level Japanese and advanced-level English or Mandarin skills
・Ability to multitask and thrive in a dynamic, startup environment
・Knowledge of local labor laws and best HR practices

Language Level
Japanese: Native Level
English: Business Conversation Level (TOEIC 735–860)

Working Hours
Flexible hours, hybrid work style

Compensation
Annual Salary: ¥4,500,000 – ¥6,500,000 JPY

人事与总务执行官

工作地点
日本大阪

职位类型
全职（灵活 / 混合工作制）

公司名称
Megaspeed International

行业类别
IT 咨询

最近车站
大阪市营地下铁御堂筋线：梅田站步行8分钟
JR大阪站：步行10分钟
大阪市营地下铁谷町线：中崎町站步行10分钟

职位描述
【职位概述】
作为我们的人事与总务负责人，您将在塑造公司文化、管理人事流程及确保日常运营顺畅方面发挥核心作用。如果您擅长快节奏环境并渴望产生积极影响，这是一个与我们共同成长的绝佳机会！

工作职责
◇人事支持：
・协助薪资、社保和面试安排
・准备数据和制作文件
・确保人事政策符合当地法律和公司内部规章制度
・独立计划、提案并管理员工全生命周期的各个阶段（招聘、入职、分配、评估、退休等）

◇总务及高管助理：
・管理合同审批流程，包括盖章和电子签名，并维护合同文件
・为CEO/COO提供高管支持
・负责办公用品管理，包括文具、茶点和活动费用
・接听电话并接待访客
・维护办公室设施和会议室，确保安全（如：锁门）
・管理新员工和离职员工的办公设备
・进行背景调查、供应商注册并使用云工具处理发票
・协助海外访客，包括酒店预订及其他需求
・协调邮政、快递及送货服务

办公地址
日本大阪市北区芝田2-1-18 西阪急大厦1楼 邮编530-0012

公司简介
MEGASPEED 总部位于新加坡，是亚太地区领先的高性能AI计算集群提供商。作为NVIDIA云合作伙伴（NCP），我们正在大阪扩展业务，现诚邀一位积极热情的人事与总务专业人士，共同为团队和运营打下坚实基础。

应聘要求
・具有人事运营、招聘及办公室管理经验
・日语为母语，具备高级英语或中文能力
・能适应多任务并适应动态创业环境
・了解当地劳动法及人事最佳实践

语言要求
日语：母语水平
英语：商务会话水平（TOEIC 735–860）

工作时间
灵活工时，混合办公

薪资待遇
年薪：4,500,000日元 – 6,500,000日元

人事・総務エグゼクティブ

勤務地
日本 大阪

雇用形態
正社員（フレックス / ハイブリッド勤務）

会社名
Megaspeed International

業種
ITコンサルティング

最寄り駅
大阪メトロ御堂筋線：梅田駅より徒歩8分
JR大阪駅：徒歩10分
大阪メトロ谷町線：中崎町駅より徒歩10分

仕事内容
【職務概要】
人事・総務リーダーとして、会社文化の形成、人事プロセスの管理、日々の業務の円滑な運営において中心的な役割を担っていただきます。スピード感のある環境で成長しながら貢献したい方には絶好のチャンスです！

業務内容
◇人事業務：
・給与計算、社会保険、面接調整のサポート
・データ準備・資料作成
・人事ポリシーが法律および社内規定に準拠していることを確認
・採用、入社、配属、評価、退職等の社員ライフサイクル全体を独自に計画・提案・管理

◇総務および役員サポート：
・契約書の承認プロセス（押印・電子署名）管理とファイル保管
・CEO/COOへの役員サポート
・文房具や飲料、イベント関連費用などのオフィス用品管理
・電話応対および来客対応
・オフィス設備、会議室の管理および施錠などの安全管理
・入退社に伴う機器管理
・バックグラウンドチェック、ベンダー登録、クラウドツールを用いた請求書処理
・海外来客対応（ホテル予約など）
・郵便・宅配・配達サービスの手配

勤務先住所
〒530-0012 大阪府大阪市北区芝田2-1-18 西阪急ビル1階

会社情報
MEGASPEEDはシンガポールに本社を構え、アジア太平洋地域で高性能AIコンピューティングクラスターを提供するリーディングカンパニーです。NVIDIAクラウドパートナー（NCP）として大阪に拠点を拡大しており、チームとオペレーションの基盤を共に築く意欲的な人事・総務の専門家を募集しています。

応募条件
・人事業務、採用、オフィスマネジメントの経験
・日本語ネイティブレベル、英語または中国語上級レベル
・マルチタスク対応力、スタートアップ環境への適応力
・日本の労働法と人事ベストプラクティスの知識

言語レベル
日本語：ネイティブレベル
英語：ビジネス会話レベル（TOEIC 735–860）

勤務時間
フレックスタイム制、ハイブリッド勤務

給与
年収：4,500,000円 – 6,500,000円