Multilingual Executive Assistant (Chiyoda, Tokyo) 多言語エグゼクティブアシスタント（東京・千代田）
Job Description
Multilingual Executive Assistant (Thai-English-Japanese)
Location: Tokyo, Chiyoda, Japan
Position: Temporary Executive Assistant (Secretarial/Interpretation/Translation/Coordination)
Company Handling This Job: Fellowship Co., Ltd.
Company Name: Company name not disclosed
Industry: Mass Media, Advertising, Publishing, Printing, Broadcasting
Job Description:
- Assist with various schedule management and business coordination with each base and head office
- Support communication with the head office (Japan) and overseas bases (English-speaking countries), including interpretation and translation
- Assist with setting up meetings and preparing materials
- Mainly remote work, but required to come into the office a few days a week (KAD Fuji head office, etc.)
Corporate Culture:
- Smoking is prohibited indoors (designated smoking rooms available)
Fellowship’s Unique Support:
- We receive nearly 1,000 inquiries from foreign nationals each month; after strict screening, about 40 candidates are placed monthly
- Free visa acquisition support by specialized administrative scriveners (including Highly Skilled Professional visa)
- Lifestyle support for housing, daily necessities, documentation, and adapting to life in Japan
Working Hours:
- Monday to Friday, 9:30 AM – 5:30 PM (1-hour break)
Requirements:
- Fluent in Thai and English
- Japanese: Business level (JLPT N2 or equivalent)
- Strong communication skills for coordinating between international bases and head office
Language Proficiency:
- English: Business level (TOEIC 735-860)
- Japanese: Business conversation level (JLPT N2)
- Thai: Business conversation level
Compensation:
- Annual income: JPY 3 million – 3.5 million
- Monthly salary: JPY 272,000 – 288,000 (based on 8 hours/day × 20 days/month)
- Overtime pay available
- Transportation fully covered
- Social insurance provided
- Based on experience and skills
Holidays:
- Two days off per week (Saturday, Sunday, and national holidays)
- Paid vacation available
Contract Period:
- Temporary employment (No fixed term)
Nearest Station:
- 3-minute walk from Iidabashi Station (West Exit)
Highlights:
- Multitask in secretarial, interpretation, and translation roles
- Utilize Thai, English, and Japanese language skills
- Flexible work style with 3–4 days remote work per week
多语种执行助理（泰语-英语-日语）
工作地点： 日本东京都千代田区
职位： 临时执行助理（秘书/口译/翻译/协调）
招聘公司： Fellowship株式会社
公司名称： 公司名称未公开
行业类型： 大众传媒、广告、出版、印刷、广播
职位描述：
- 协助各基地与总部之间的日程管理与业务协调
- 支持与总部（日本）及海外基地（英语国家）的沟通，包括口译与翻译
- 协助安排会议及准备资料
- 主要为远程工作，每周需到办公室数天（如KAD Fuji总部）
公司文化：
- 室内全面禁烟（设有吸烟室）
Fellowship独特支持：
- 每月接收近千名外国人咨询，经过严格筛选后，每月约有40人成功入职
- 提供免费签证申请支持，包括高度人才签证，由专业行政书士负责
- 提供生活支持，包括住房、日用品、文件处理及适应日本生活
工作时间：
- 每周一至周五，上午9:30至下午5:30（休息1小时）
应聘要求：
- 泰语与英语流利
- 日语达到商务水平（JLPT N2或相当）
- 良好的沟通能力，能支持国际基地与总部之间的协作
语言能力：
- 英语：商务水平（TOEIC 735-860）
- 日语：商务会话水平（JLPT N2）
- 泰语：商务会话水平
薪资待遇：
- 年收入：300万日元至350万日元
- 月薪：272,000 – 288,000日元（按每日8小时、每月20天计算）
- 提供加班费
- 交通费用全额报销
- 提供社会保险
- 根据经验和技能确定
休假制度：
- 每周双休（周六、周日及法定节假日）
- 有带薪休假
合同期限：
- 临时雇用（无固定期限）
最近车站：
- 从饭田桥站西口步行3分钟
职位亮点：
- 同时负责秘书、口译与翻译的多重任务
- 充分发挥泰语、英语与日语语言能力
- 灵活的工作模式，每周3-4天远程工作
多言語エグゼクティブアシスタント（タイ語・英語・日本語）
勤務地： 日本 東京都 千代田区
ポジション： 一時的なエグゼクティブアシスタント（秘書／通訳／翻訳／調整）
取扱会社： 株式会社フェローシップ
企業名： 非公開
業種： マスメディア・広告・出版・印刷・放送
仕事内容：
- 各拠点と本社とのスケジュール管理・業務調整の補助
- 本社（日本）および海外拠点（英語圏）とのコミュニケーション支援（通訳・翻訳含む）
- 会議の準備・資料作成の補助
- 主に在宅勤務だが、週に数回出社（KAD Fuji本社など）あり
企業文化：
- 室内は原則禁煙（喫煙室あり）
フェローシップの特長的サポート：
- 毎月約1,000名の外国人からの問い合わせを受け、厳選の上、毎月約40名が就職
- 専門の行政書士が無料でビザ取得をサポート（高度人材ビザなど）
- 生活基盤（住居、日用品、各種手続き、日本独自のルール）を支援、安心して働ける環境を提供
勤務時間：
- 月～金、9:30～17:30（休憩1時間）
応募条件：
- タイ語・英語が流暢
- 日本語はビジネスレベル（JLPT N2以上）
- 海外拠点と本社間の協業を支えるコミュニケーション能力
語学力：
- 英語：ビジネスレベル（TOEIC 735-860）
- 日本語：ビジネス会話レベル（JLPT N2）
- タイ語：ビジネス会話レベル
給与：
- 年収：300万円～350万円
- 月収：272,000～288,000円（1日8時間×月20日換算）
- 残業代別途支給
- 交通費全額支給
- 社会保険完備
- 経験・スキルにより変動あり
休日・休暇：
- 週休二日制（土・日・祝）
- 有給休暇あり
契約期間：
- 派遣社員（期間の定めなし）
最寄り駅：
- 飯田橋駅西口より徒歩3分
求人の特徴：
- 秘書・通訳・翻訳のマルチタスクポジション
- タイ語・英語・日本語スキルを最大限に活かせる仕事
- 週3～4日の在宅勤務OK、柔軟な働き方が可能
