Payment Service Administrative Staff (Kichijoji, Tokyo) 決済サービス管理スタッフ（東京・吉祥寺）

Job Description

Payment Service Administrative Staff

Location: Tokyo, Japan
Position: Administrative Staff – Payment System Division
Company: Degica Inc.
Industry: Other Finance
Job Type:

• Finance/Banking/Securities/Investment – Settlement and Custody
• Finance/Banking/Securities/Investment – Administration/Back Office
• Finance/Banking/Securities/Investment – Client Services

Job Description:
You will handle administrative tasks such as managing transaction data and setting up payment activation for partner merchants. You will also collaborate with other teams to improve operational efficiency and service quality.

• Create invoices related to the Payment Systems Division and manage cash on delivery
• Use in-house systems for payment management, data registration, and updates
• Communicate with domestic and international partners
• Perform other general administrative duties

Company Overview:
KOMOJU by Degica is an all-in-one payment service used by Steam and Shopify. It provides a simple unified API enabling multiple payment options: credit card, convenience store payment, e-money, bank transfer, Pay-easy, and more. With partnerships across financial institutions, we support global payment methods with reliability and speed. Currently active in Japan and Korea, we plan expansion to Europe and beyond.

Working Hours:
Flextime (8 hours), core time: 10:00–15:00

• Remote and full-remote work possible (office work during trial period)
• Flexible work arrangements for overseas applicants
• Work hours must partially overlap with Japan business hours

Requirements:
Required:

• Accuracy in handling numerical and detailed tasks
• Proficiency in Excel (VLOOKUP, pivot tables) and Word (mail merge)
  Preferred:
• Experience in EC inventory, sales or accounting admin
• Ability to handle English documents
• Excel macro knowledge and process improvement experience

Ideal Candidate:

• Careful and detail-oriented
• Proactive in facing challenges
• Adaptable to system and workflow changes
• Effective communicator across departments

Language Skills:

• English: Daily conversation level (TOEIC 475–730)
• Japanese: Fluent (JLPT N1 or equivalent)

Compensation:

• Annual income: ¥4,000,000–¥7,000,000 + bonus
• Salary raise based on yearly performance
• Profit sharing twice per year

Benefits:

• Hybrid work model (remote + office)
• Social insurance (Kanto IT Software Health Association)
• Annual health checkup
• Fitness club and recreation facility access
• Language training subsidy (¥10,000–¥20,000/month)
• Self-study support (up to ¥100,000/year)

Holidays:

• 128 days/year (Saturdays, Sundays, public holidays)
• 10 paid days after 6 months (max 20 days)
• Golden Week, summer, winter, year-end holidays, sick leave, childcare leave

Employment Type: Full-time employee
Nearest Station: 3-min walk from JR Kichijoji Station

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支付服务行政人员

工作地点： 日本东京
职位： 行政人员 – 支付系统部门
公司名称： Degica Inc.
行业类别： 其他金融
职位类型：

• 金融/银行/证券/投资 – 结算与保管
• 金融/银行/证券/投资 – 行政/后勤
• 金融/银行/证券/投资 – 客户服务

职位描述：
您将负责交易数据管理及合作商户的支付启用设置等行政工作，并与其他团队协作，提升工作效率与服务质量。

• 制作与支付系统部门相关的发票，管理货到付款事务
• 使用内部系统进行支付管理、数据注册与更新
• 与国内外合作伙伴沟通联络
• 处理其他一般行政事务

公司介绍：
KOMOJU 是 Degica 提供的一站式支付服务，Steam 和 Shopify 等平台均有使用。通过直观、统一的 API，支持信用卡、便利店付款、电子货币、银行转账、Pay-easy 等多种支付方式。我们与金融机构合作，支持全球多样的本地支付方式，确保高效可靠的交易处理。目前主要市场为日本和韩国，未来将扩展至欧洲及全球。

工作时间：
弹性工作制（8小时），核心时间为10:00–15:00

• 可远程工作，试用期需到办公室上班
• 海外申请者可更灵活安排时间
• 工作时间需部分与日本营业时间重叠

申请条件：
必备技能：

• 精确处理数字与细节任务的能力
• 熟练使用 Excel（VLOOKUP、数据透视表）与 Word（邮件合并）
  优先条件：
• 具 EC 库存管理、销售或会计行政经验
• 能处理英文文档
• 具 Excel 宏知识及流程优化经验者优先

理想人选：

• 仔细认真、耐心工作者
• 有挑战新事物的主动性
• 能灵活应对工作系统变更
• 能与团队和他部门顺畅沟通

语言要求：

• 英语：日常会话水平（TOEIC 475–730）
• 日语：流利（JLPT N1或相当水平）

薪资待遇：

• 年收入：400万–700万日元 + 奖金
• 每年依据绩效调薪
• 每年两次利润分红

福利待遇：

• 混合工作制（远程 + 办公室）
• 社会保险（关东IT软件健康协会）
• 年度体检
• 健身俱乐部与休闲设施使用
• 语言培训补助（每月1–2万日元）
• 自学支援（每年最高10万日元）

假期制度：

• 年休128天（周六、周日、公众假期）
• 入职6个月后享10天有薪假（最多20天）
• 黄金周、夏季、冬季、年末年初、病假、育儿假等

雇佣形式： 正式员工
最近车站： JR吉祥寺站步行3分钟

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決済サービス管理スタッフ

勤務地： 日本・東京
ポジション： 決済システム部門・管理スタッフ
会社名： Degica株式会社
業界： その他金融
雇用形態：

• 金融・銀行・証券・投資 – 決済・保管
• 金融・銀行・証券・投資 – 管理・バックオフィス
• 金融・銀行・証券・投資 – クライアントサービス

仕事内容：
取引データの管理や加盟店への決済設定など、決済に関する一般的な管理業務を担当します。チームと連携し、業務効率とサービス品質の向上にも貢献いただきます。

• 決済システム部門に関する請求書の作成、代金引換の管理
• 社内システムを使用した決済管理、データ登録・更新
• 国内外の取引先との連絡
• その他の一般的な管理業務

会社概要：
KOMOJUはDegicaが提供するオールインワンの決済サービスで、SteamやShopifyでも利用されています。シンプルなAPIにより、クレジットカード、コンビニ決済、電子マネー、銀行振込、Pay-easyなど多様な決済手段を提供。各金融機関・銀行・決済ネットワークと連携し、世界中の多様な支払い方法に迅速かつ確実に対応しています。日本・韓国を中心に、今後はヨーロッパや他地域への展開を加速予定です。

勤務時間：
フレックスタイム制（実働8時間）、コアタイム10:00〜15:00

• 在宅勤務可（試用期間は出社）
• 海外在住者には柔軟な勤務体制可
• 日本時間との重なりが必要

応募条件：
必須スキル：

• 数値・細かい作業を正確に処理できる能力
• Excel（VLOOKUP、ピボットテーブル）、Word（差し込み印刷）
  歓迎スキル：
• EC在庫管理、営業・会計事務経験
• 英文書類の取扱経験
• Excelマクロ知識や業務改善経験

求める人物像：

• 丁寧で根気強く仕事を進められる方
• 自ら新しい課題に取り組める方
• 業務・システムの変化に柔軟に対応できる方
• チームや他部署と円滑にコミュニケーションできる方

語学力：

• 英語：日常会話レベル（TOEIC 475–730）
• 日本語：流暢（日本語能力試験N1）

年収：
400万～700万円＋ボーナス

• 年1回の評価による昇給
• 年2回の利益分配制度

福利厚生：

• ハイブリッド勤務（在宅＋出社）
• 社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合）
• 健康診断
• スポーツクラブ・保養施設利用可
• 語学学習補助（月1万〜2万円）
• 自己学習支援（年10万円まで）

休日：
年間休日128日（土日祝）

• 入社6ヶ月後に10日（最大20日）
• GW、夏季、冬季、年末年始、病気休暇、育児休暇など

雇用形態： 正社員
最寄駅： JR吉祥寺駅より徒歩3分