Project Coordinator (IT/Data Center, Inzai, Chiba) IT・データセンター プロジェクトコーディネーター（千葉・印西）

Job Description

Project Coordinator (IT / Data Center Infrastructure Projects)

Company Name
EIRE Systems K.K.

Location
Inzai, Chiba, Japan

Position
Project Coordinator – Support for IT and Telecom Infrastructure Projects in Data Center Construction and Expansion

Industry
IT Consulting

Job Description
EIRE Systems is a leading provider of IT solutions and project management consulting services. We are currently seeking a Project Coordinator to support IT and telecom infrastructure components for large-scale data center construction, expansion, and Day 2 change projects. Our client is one of the top-5 global tech giants.

Key Responsibilities
• Documentation: Organize contracts, draft Statements of Work (SOWs), work orders, schedules, change requests, and other key documents.
• Coordination & Scheduling: Support project timelines, track milestones, and ensure deadlines are met.
• Vendor Liaison: Manage communication, security paperwork, and deliveries with vendors.
• Contracts & Procurement: Assist in managing contracts with suppliers and subcontractors.
• Reporting: Prepare and submit project status updates to stakeholders.
• Financial Tracking: Process invoices, track expenditures, and support budget reporting.
• Compliance: Ensure adherence to regulatory and quality standards.

Location Environment
Work onsite at the client’s data center in Inzai, Chiba, supporting infrastructure fit-outs, expansions, new builds, and major change projects.

Language Requirements
• English: Fluent or native level – for producing professional documentation and communication with global stakeholders.
• Japanese: Business level – for communicating with vendors and local stakeholders.

Requirements
• Bachelor’s degree in IT, Project Management, or related field (or equivalent experience).
• 3+ years in project administration or coordination, preferably in IT, telecoms, or construction.
• Knowledge of procurement, contracts, and vendor management.
• Proficiency in office tools and project management software.
• Strong organization and communication skills.
• Ability to work under tight deadlines.

Preferred
• Understanding of data center operations and IT infrastructure.
• Experience in data center construction or related IT projects.
• Project management certifications (e.g., PMP, CAPM, Prince2).

Company Information
For over 25 years, EIRE Systems has supported multinational and Japanese companies with IT infrastructure, project management, and outsourcing services. Founded in Tokyo and led by Irish IT professionals, the company now operates in Japan, Hong Kong, Singapore, and Shanghai with 150+ employees.

Working Hours
09:00 – 18:00

Compensation
JPY 6,000,000 – JPY 9,000,000 per year

Benefits
• Social insurance
• Transportation allowance
• Education and training support
• Five-day workweek
• Paid leave
• Congratulatory/condolence leave
• Childcare leave
• Sick leave

Smoking Policy
No smoking indoors

Nearest Station
Chiba New Town Chuo Station

项目协调员（IT / 数据中心基础设施项目）

公司名称
EIRE Systems K.K.

工作地点
日本千叶县印西市

职位描述
项目协调员 – 支持数据中心建设与扩展中的IT和通信基础设施项目

所属行业
IT 咨询

职位描述
EIRE Systems 是领先的IT解决方案和项目管理咨询服务提供商。我们目前正在招聘项目协调员，支持大型数据中心建设、扩展和Day 2 变更项目中的IT和通信基础设施。客户是全球前五的大型科技公司之一。

主要职责
• 文档管理：组织合同、起草工作说明书（SOW）、工单、项目计划、变更请求等关键文件。
• 协调与排程：支持项目进度，跟踪里程碑，确保按时完成任务。
• 供应商沟通：处理与供应商的沟通、安全文件和交付事宜。
• 合同与采购：协助管理供应商和分包商合同。
• 报告：准备并提交项目状态更新报告给相关方。
• 财务跟踪：处理发票、跟踪项目支出并协助预算报告。
• 合规性：确保遵守法规和质量标准。

工作环境
在客户位于千叶印西的数据中心现场工作，支持各类基础设施建设、扩展和主要变更项目。

语言要求
• 英语：流利或母语水平 – 用于撰写专业文件及与全球相关方沟通。
• 日语：商务水平 – 用于与供应商和本地相关方沟通。

任职要求
• IT、项目管理或相关领域学士学位（或同等经验）。
• 三年以上项目行政或协调经验，优先考虑IT、通信或建筑领域。
• 熟悉采购、合同与供应商管理。
• 熟练使用办公工具和项目管理软件。
• 具备良好的组织与沟通能力。
• 能在高压和紧迫环境下工作。

优先条件
• 了解数据中心运营和IT基础设施。
• 有数据中心建设或相关项目经验。
• 持有项目管理认证（如PMP、CAPM、Prince2等）。

公司信息
EIRE Systems 超过25年来为跨国公司及日本企业提供IT基础设施、项目管理和外包服务。总部位于东京，由来自爱尔兰的IT专业人士创立，目前在香港、新加坡、上海设有分公司，拥有超过150名员工。

工作时间
09:00 – 18:00

薪资范围
年薪600万日元 – 900万日元

福利待遇
• 社会保险
• 交通补贴
• 教育培训支持
• 五天工作制
• 带薪假期
• 结婚/丧假
• 育儿假
• 病假

禁烟规定
室内禁止吸烟

最近车站
千叶新城中央站

プロジェクトコーディネーター（IT／データセンターインフラプロジェクト）

会社名
EIRE Systems株式会社

勤務地
日本千葉県印西市

ポジション
プロジェクトコーディネーター – データセンター建設および拡張プロジェクトにおけるIT・通信インフラの支援

業界
ITコンサルティング

仕事内容
EIRE Systemsは、ITソリューションおよびプロジェクト管理コンサルティングのリーディング企業です。現在、データセンター建設、拡張、Day 2 変更プロジェクトのITおよび通信インフラを支援するプロジェクトコーディネーターを募集しています。クライアントは世界トップ5のグローバルテック企業です。

主な業務内容
• ドキュメント管理：契約書、作業範囲記述書（SOW）、作業指示書、スケジュール、変更申請などの文書整理。
• 調整とスケジューリング：プロジェクトの進行管理、マイルストーンの追跡、納期遵守の支援。
• ベンダー対応：ベンダーとの連絡、安全書類、納品対応。
• 契約・調達：サプライヤーや下請け業者との契約管理支援。
• 報告業務：関係者向けの進捗報告書作成・提出。
• 会計管理：請求書処理、支出追跡、予算報告支援。
• コンプライアンス：規制や品質基準の順守。

勤務地の環境
千葉県印西市にあるクライアントのデータセンターで勤務し、インフラ工事、新築、拡張、変更プロジェクトをサポート。

言語要件
• 英語：ネイティブまたは流暢レベル – グローバル関係者向けに専門文書の作成およびやり取り。
• 日本語：ビジネスレベル – ベンダーや現地関係者との円滑なコミュニケーション。

応募資格
• IT、プロジェクトマネジメントまたは関連分野の学士号（または同等の経験）。
• IT、通信、インフラ、建設分野での3年以上のプロジェクト支援経験。
• 調達、契約、ベンダー管理の知識。
• オフィスソフトやプロジェクト管理ツールに精通していること。
• 優れた組織力とコミュニケーション能力。
• タイトなスケジュール下でも対応できる能力。

歓迎条件
• データセンター運用およびITインフラの理解。
• データセンター建設または関連プロジェクト経験。
• PMP、CAPM、Prince2等のプロジェクトマネジメント資格。

会社情報
EIRE Systemsは、25年以上にわたり多国籍企業および日本企業にITインフラ、プロジェクト管理、アウトソーシングサービスを提供。東京で創業し、アイルランド出身のIT専門家が経営する国際的な企業文化を築き、現在は香港、シンガポール、上海にも拠点を展開。社員数150名以上。

勤務時間
09:00 ～ 18:00

給与
年収600万円 ～ 900万円

福利厚生
• 社会保険完備
• 通勤手当
• 教育・研修制度
• 完全週休二日制
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 育児休暇
• 病気休暇

喫煙対策
屋内禁煙

最寄駅
千葉ニュータウン中央駅