Reception & Secretary Staff (Chiyoda, Tokyo) 受付・秘書スタッフ（東京・千代田）

Job Description

Center Operation – Reception and Secretarial Work for a Foreign-Affiliated Service Office

Location: Tokyo, Japan (Chiyoda, Shibuya, Meguro)
Position: Receptionist / Secretary
Industry: Real Estate / Property Management / Facility Management

Job Description:
The Executive Centre is a service office located mainly in Tokyo. As a receptionist and secretary for the companies located in each centre, we help our customers achieve business success.

Responsibilities:

• Reception duties (handling visitors, conference room reservations and services, handling mail and parcels, etc.)
• Telephone support (reception, forwarding, handling messages)
• Secretarial duties (business support, various arrangements, etc.)
• PC administration (data entry, document creation, etc.)
• Reservation guidance for rental conference rooms, serving tea, cleaning up
• Community event management
• Social media support
• If you are involved in contract renewals as a support for the manager, you may have a chance to receive incentives!

Requirements:

• TOEIC 700 or above (guideline)
• College/junior college/university graduate
• Basic PC skills (Word, Excel, PowerPoint)
• Administrative experience

Preferred Qualifications:

• Customer service experience (hotel front desk, airport ground staff, receptionist, secretary, telephone operator, etc.)

Working Hours: 9:00–18:00 (1 hour break, 8 working hours)
English Level: Daily Conversation Level (TOEIC 475–730)
Japanese Level: Native Level

Compensation:

• Monthly salary: Base salary ¥260,000 + incentive
• Annual salary: From ¥3,500,000
• Salary increase: Once a year (January), subject to performance
• Performance bonus: Once or twice a year, based on previous year’s performance
• Transportation expenses: Fully covered
• Social insurance: Employment, industrial accident, health, welfare pension
• Overtime allowance: Provided

Holidays:

• 2 days off per week (Saturday and Sunday)
• Public holidays
• Year-end and New Year holidays
• Paid holidays
• Celebration and condolence leave
• Menstrual leave
• Maternity and childcare leave
• More than 120 days off per year

Job Contract Period: Full-time employee, no set term of employment

中心运营 – 外资服务办公室的接待与秘书工作

工作地点： 日本东京（千代田、涩谷、目黑）
职位： 接待 / 秘书
行业： 房地产 / 物业管理 / 设施管理

职位描述：
The Executive Centre 是一家主要位于东京的服务型办公室。作为各中心内公司的接待与秘书，我们协助客户实现商业成功。

工作内容：

• 接待工作（接待访客、会议室预约与服务、邮件和包裹处理等）
• 电话支持（接听、转接、留言处理）
• 秘书工作（业务支持、各类安排等）
• 电脑操作（数据录入、文件制作等）
• 出租会议室预约引导、茶水服务、清理工作
• 社区活动管理
• 社交媒体支持
• 协助经理参与合同续签者有机会获得激励奖金！

应聘要求：

• TOEIC 700 分或以上（参考值）
• 大学或专科毕业
• 基本电脑技能（Word、Excel、PowerPoint）
• 行政相关经验

优先条件：

• 有客户服务经验（酒店前台、机场地勤、接待、秘书、电话接线员等）

工作时间： 9:00–18:00（休息1小时，实际工作8小时）
英语水平： 日常会话水平（TOEIC 475–730）
日语水平： 母语水平

薪资待遇：

• 月薪：基本工资260,000日元 + 激励奖金
• 年薪：从3,500,000日元起
• 加薪：每年1月一次，视业绩调整
• 绩效奖金：每年1至2次，视业绩调整
• 交通费：全额报销
• 社会保险：雇佣、工伤、健康、年金保险
• 加班费：另行支付

休假制度：

• 每周双休（周六、周日）
• 法定节假日
• 年末年初假期
• 带薪休假
• 喜丧假
• 生理假
• 产假与育儿假
• 每年休假超过120天

雇佣合同期： 全职员工，无固定任期

センター運営 – 外資系サービスオフィスの受付・秘書業務

勤務地： 日本 東京（千代田区・渋谷区・目黒区）
ポジション： 受付 / 秘書
業界： 不動産 / プロパティマネジメント / ファシリティマネジメント

仕事内容：
The Executive Centre は東京を中心に展開するサービスオフィスです。各センターに所在する企業の受付・秘書として、お客様のビジネス成功をサポートします。

業務内容：

• 受付業務（来客対応、会議室予約とサービス、郵便物・荷物の対応など）
• 電話対応（受付、取次ぎ、メッセージ対応）
• 秘書業務（業務サポート、各種手配など）
• PC業務（データ入力、書類作成など）
• 会議室の予約案内、給茶、後片付け
• コミュニティイベントの管理
• SNSサポート
• マネージャーの契約更新サポートに関わる場合、インセンティブを受け取るチャンスがあります！

応募条件：

• TOEIC700点以上（目安）
• 短大・大学卒業者
• 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
• 事務経験

歓迎条件：

• 接客経験（ホテルフロント、空港グランドスタッフ、受付、秘書、電話オペレーターなど）

勤務時間： 9:00～18:00（休憩1時間、実働8時間）
英語レベル： 日常会話レベル（TOEIC 475～730）
日本語レベル： ネイティブレベル

給与・待遇：

• 月給：基本給260,000円＋インセンティブ
• 年収：350万円以上
• 昇給：年1回（1月）、前年実績により変動あり
• 業績賞与：年1～2回、前年実績により変動あり
• 交通費：全額支給
• 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
• 残業手当あり

休日・休暇：

• 週休2日制（土日）
• 祝日
• 年末年始休暇
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 生理休暇
• 産休・育休
• 年間休日120日以上

雇用形態・期間： 正社員（期間の定めなし）