Receptionist / Secretary (Chiyoda, Tokyo) 受付・秘書（東京・千代田）

Job Description

Receptionist / Secretary (English-speaking, Foreign-affiliated Office)

Location
Asia, Japan, Tokyo, Chiyoda / Shibuya / Meguro

Company Name
The Executive Centre Japan Co., Ltd.

Industry
Housing, Real Estate, and Facilities

Job Type / Position
Administrative – Secretary
Hotel / Leisure / Dining / Travel – Concierge
Administrative – Sales Administration / Assistant / General Administration / Reception

Job Description
The Executive Centre is a serviced office provider centered in Tokyo.
We support client companies as receptionists and secretaries at each center.

[Main Duties]
Reception duties (visitor support, meeting room booking/service, handling mail/parcels)
Telephone support (reception, transfer, message handling)
Secretarial duties (business support, arrangements, etc.)
PC tasks (data entry, document creation)
Conference room booking, tea service, tidying
Community event management
SNS communication
Support for contract renewals by managers (with possible incentive rewards)

About the Company
Employees from hotel and trading industries are active in our team.
You can utilize your experience while maintaining a good work-life balance.
As a global company, many clients are foreign nationals—use your English and hospitality skills.

Working Hours
9:00–18:00 (1-hour break, 8 working hours)

Requirements
[Required]

• TOEIC score 700 or above (guideline)
• Graduate from college/junior college/university
• Basic PC skills (Word, Excel, PowerPoint)
• Administrative work experience

[Preferred]

• Customer service experience (hotel front desk, airport staff, receptionist, secretary, call operator)

English Proficiency
Daily Conversation (TOEIC 475–730)

Japanese Proficiency
Native Level

Annual Income
From ¥3.5 million JPY

Salary
Monthly basic salary from ¥260,000 + incentives

• Annual raise (January) based on previous performance
• Performance bonus once or twice a year
• Full transportation cost coverage
• Social insurance included (employment, health, pension, etc.)
• Overtime pay

Holidays

• 2 days off per week (Sat/Sun)
• Public holidays
• Year-end/New Year holidays
• Paid leave
• Celebration/condolence leave
• Menstrual leave
• Maternity and childcare leave
• 120+ days off annually

Contract Type
Full-time employee (no fixed term)

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接待员 / 秘书（英语能力，外资办公室）

工作地点
亚洲，日本，东京，千代田 / 涩谷 / 目黑

公司名称
The Executive Centre Japan Co., Ltd.

行业
住房、房地产与设施相关

职位类型 / 岗位
行政 – 秘书
酒店 / 娱乐 / 餐饮 / 旅游 – 礼宾
行政 – 销售事务 / 助理 / 综合事务 / 接待

职位描述
Executive Centre 是一家总部位于东京的服务式办公室公司。
我们在各中心为客户公司提供接待和秘书支持。

【主要职责】
接待工作（来宾接待、会议室预订与服务、邮件/包裹处理）
电话支持（接听、转接、留言处理）
秘书工作（业务支持、各种安排等）
电脑操作（数据输入、文档制作）
会议室预订引导、茶水服务、清理
社区活动管理
社交媒体沟通
协助经理进行合同续约（有机会获得奖励）

关于公司
公司有来自酒店和商社等行业的员工转职而来。
在实现工作与生活平衡的环境中发挥您的经验。
作为一家全球运营的外资公司，客户多为外国人——请发挥您的英语与接待能力。

工作时间
9:00–18:00（休息1小时，工作8小时）

应聘条件
【必须条件】

• TOEIC 成绩700分以上（参考标准）
• 大专/本科学历
• 基本电脑操作能力（Word、Excel、PowerPoint）
• 行政相关经验

【优先条件】

• 客户服务经验（酒店前台、机场地勤、接待、秘书、电话客服）

英语能力
日常会话（TOEIC 475–730）

日语能力
母语水平

年收入
350万日元起

薪资
基本月薪260,000日元起 + 奖金

• 每年1月调薪（视前一年绩效）
• 绩效奖金每年1–2次
• 全额交通费
• 各类社会保险（雇佣、健康、养老金等）
• 加班津贴

休假制度

• 每周双休（周六、周日）
• 法定节假日
• 年末年初假期
• 带薪年假
• 婚丧假
• 生理假
• 产假与育儿假
• 年休120天以上

合同形式
正式员工（无固定期限）

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受付 / 秘書（英語対応・外資系オフィス）

勤務地
アジア、日本、東京、千代田区 / 渋谷区 / 目黒区

会社名
The Executive Centre Japan Co., Ltd.

業界
住宅、不動産、施設関連

職種 / ポジション
事務 – 秘書
ホテル / レジャー / 飲食 / 旅行 – コンシェルジュ
事務 – 営業事務 / アシスタント / 総務 / 受付

仕事内容
The Executive Centre は東京を中心としたサービスオフィスです。
各センターに入居する企業の受付・秘書として業務をサポートします。

【主な業務内容】
受付業務（来客対応、会議室予約・サービス、郵便物対応など）
電話対応（受付、転送、メッセージ対応）
秘書業務（業務サポート、各種手配等）
PC業務（データ入力、書類作成）
会議室予約案内、茶出し、片付け
コミュニティイベント運営
SNS対応
契約更新におけるマネージャー支援（インセンティブチャンスあり）

会社について
ホテルや商社など、異業種から転職した先輩が多数活躍中！
ワークライフバランスを保てる環境で経験を活かせます。
外資系企業として世界中に展開しており、外国人クライアントも多く、英語力とおもてなしのスキルを活かせます。

勤務時間
9:00～18:00（休憩1時間、実働8時間）

応募資格
【必須条件】

• TOEIC 700点以上（目安）
• 短大・大学卒業
• 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
• 事務経験

【歓迎条件】

• 接客経験（ホテルフロント、空港グランドスタッフ、受付、秘書、電話オペレーター等）

英語スキル
日常会話レベル（TOEIC 475～730）

日本語スキル
ネイティブレベル

年収
350万円以上

給与
月給26万円以上＋インセンティブ

• 年1回昇給（1月、前年実績による）
• 業績賞与年1～2回
• 交通費全額支給
• 社会保険完備（雇用、健康、厚生年金など）
• 残業手当あり

休日休暇

• 週休2日制（土日）
• 祝日
• 年末年始休暇
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 生理休暇
• 産休・育休
• 年間休日120日以上

雇用形態
正社員（期間の定めなし）